25.1 Перенос статистических результатов в Word

В дальнейшем мы основываемся на том, что в Вашем распоряжении есть Word 97 или сравнимая с ним версия.

Рассмотрим следующий пример: Вы хотите перенести результаты расчета частотного распределения переменной partei из нашего импровизированного опроса За кого бы Вы проголосовали, если бы в воскресенье были выборы в Бундестаг? в текстовый документ Word. Там результаты должны документироваться и оцениваться. Действуйте следующим образом:

Запустите текстовый редактор Word.
Запустите SPSS, и загрузите файл wahl.sav в редактор данных.
В пунктах меню выберите: Analyze (Анализ,)

Descriptive statistics (Описательные статистики) Frequencies... (Частоты)

Открывается диалоговое окно Frequencies... (Частоты).

Перенесите переменную partei в список целевых переменных.
Нажмите ОК. Результаты для частотного распределения появятся в окне просмотра.
Щёлкните правой кнопкой мыши на таблице частоты. Окно просмотра выглядит теперь таким образом, как показано на рисунке 25.1.
Выберите в вызванном меню опцию Copy Objects (Копировать объекты). В качестве альтернативного варианта, Вы можете выбрать пункты меню Edit (Редактировать) Copy Objects (Копировать объекты)

Рис. 25.1.Окно просмотра с вызванном меню копирования результатов

Статистические результаты, касающиеся частотного распределения будут скопированы в буфер обмена Windows. Буфер обмена является ячейкой памяти, где хранятся любые сведения, которые по желанию снова могут быть вызваны. Эти данные теряются при выходе из Windows, а также при записи новых сведений в буфер обмена. С помощью буфера обмена вышеназванные объекты могут быть перенесены из одной программы в другую. Таким образом, можно копировать статистические результаты из SPSS и переносить их после этого в документ Word. Попробуем это сделать.

С помощью панели задач переместитесь в Word.

Панель задач Windows 98 управляет работающими программами. Панель задач может быть вызвана нажатием кнопок <Alt> и <Таb.>. Каждая программа, которую Вы запускаете, имеет собственный символ на панели задач. Чтобы перейти к уже открытой программе, просто щёлкните на соответствующем символе в панели задач.

Выберите в строке меню Word опции Правка Вставить

Команда Вставить вставляет данные из буфера обмена в документ, начиная с текущей позиции курсора. Экран выглядит теперь как на рисунке 25.2.

Если Вы хотели бы увеличить или уменьшить таблицу, то щёлкните здесь левой кнопкой мыши. Таблица получает теперь так называемую управляющую рамку, как на рисунке 25.3.

Рис. 25.2. Таблица частотного распределения в документе Word

Рис. 25.3. Таблица частотного распределения с управляющей рамкой

Если Вы, например, щёлкните мышью внизу справа рамки, то Вы сможете увеличивать или уменьшать таблицу по диагонали. Для этого удерживайте нажатой левую кнопку мыши, и перемешайте мышь по полю. Отпустите кнопку мыши, когда достигните желаемого размера.

Вы также можете дальше работать с основными таблицами в Word, чтобы, например, изменять или добавлять заголовки.

Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на таблице частоты. Раскрывается меню (см рисунок 25.4).
Выберите опцию Изменить рисунок

Таблица частоты откроется для редактирования (см рисунок 25.5). В Вашем распоряжении теперь находится дополнительная строка меню на нижней кромке экрана.

Испробуйте различные возможности. Например, измените заголовок таблицы Прогноз выборов 98.
Произведя желаемые изменения, просто щёлкните на переключатель Закрыть графику.

Задание для тренировки

Для тренировки перенесите частотное распределение переменных alter (возраст) и sex (пол) в Word.

Рис. 25.4. Вызванное меню в Word

Рис. 25.5. Таблица частотного распределения, открытая для редактирования в Word

Содержание раздела