Настройка
Настройка
интерфейса
По умолчанию, Outlook Express выглядит так (рис. 17.1).
Рис. 17.1.
Окно Outlook Express, внешний вид по умолчанию
Рис. 17.2.
Окно Outlook Express, внешний вид после изменения
Слева — панель папок. Чуть ниже — контакты. А справа — основное окно.
С помощью простых манипуляций можно изменить окно Outlook Express до неузнаваемости (рис. 17.2).
Итак, самое простое действие — изменение положения панелей. Как видно из рис. 17.1 и 17.2, в левом краю каждой панели имеется специальная полоска. Наведите курсор на нее и он примет форму горизонтальной, двусторонне направленной стрелки. Теперь нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и передвигайте панель.
Если вы хотите оптимизировать пространство на экране, вы можете изменить размер, текст кнопок. Для этого подведите курсор к основной панели и в контекстном меню выберите команду Настройка (Customize). В появившемся окне - Настройка панели инструментов (Customize Toolbar) (рис. 17.3) — вы можете добавить или удалить кнопки, изменить их размер.
Слева располагается список имеющихся кнопок, которые в данный момент отсутствуют на панели инструментов. Справа — те, которые есть. Для того чтобы добавить — выделите кнопку из панели слева и нажмите кнопку Добавить (Add). Удаление происходит аналогично.
Как и в Microsoft Internet Explorer 6.0, вы имеете возможность изменить размер и подписи к кнопкам.
Рис. 17.3.
Окно Настройка панели инструментов
мелкие значки (Small Icons) — маленькие значки. Размер значков будет уменьшен примерно в 3 раза;
крупные значки (Large Icons) — большие значки. По умолчанию, эта опция установлена. Наиболее хорошо подходит для начинающих пользователей, которые еще не привыкли к символике программы.
Для того чтобы изменить текст, воспользуйтесь раскрывающимся меню Текст кнопки (Text Options):
выводить подписи (Show Text Labels) — отображать текстовые подписи к кнопкам. По умолчанию установлен этот режим;
выборочно текст справа (Selective Text on Right) — текстовые надписи будут располагаться справа от кнопки (а не под ней). Причем только рядом с некоторыми, наиболее важными кнопками;
не выводить подписи (No Text Labels) — текстовые подписи отсутствуют. Этот режим подходит, прежде всего, профессионалам, хорошо знающим символику Outlook Express, не нуждающимся в пояснительных надписях. Но даже если вы случайно поставили этот режим, вы все равно сможете увидеть текстовую подсказку. Для этого подведите курсор к кнопке и подождите несколько секунд.
При помощи механизма перетаскивания вы можете изменить положение только нескольких. Для того чтобы добавить или удалить панели, воспользуйтесь специальным приложением Настройка окна (Windows layout) (рис. 17.4).
Рис. 17.4.
Окно Свойства: Настройка окна
Панели, доступные для отображения:
контакты (Contacts) — панель контактов. В ней вы можете посмотреть на список, людей, имеющихся в вашей адресной книге;
панель папок (Folder Bar) — панель, на которой отображается название папки;
список папок (Folder List). На ней представлены все папки, подпапки и т. д.;
панель Outlook (Outlook Bar). На панели также представлен список папок, но в несколько другой форме. К сожалению, при наличии нескольких почтовых ящиков работать с этой панелью очень сложно;
строка состояния (Status Bar). В ней выводится информация о текущем состоянии программы. Например, Автономная работа (Working Offline);
панель инструментов (Toolbar) — основная панель. На ней представлены кнопки для наиболее удобного управления программой;
панель представлений (Views Bar). При активизации появляется раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать параметры отображения сообщений.
Отобразить все сообщения (Show All Messages) — отображать все сообщения, в независимости от их статуса.
Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения (Hide Read or Ignored Messages) — не отображать прочитанные или игнорируемые сообщения. В этом режиме будут показываться только новые, непрочитанные сообщения, не имеющие статус игнорируемые.
Скрыть прочитанные сообщения (Hide Read Messages) — не отображать прочитанные сообщения. Следовательно, в этом режиме будут показываться все сообщения, кроме прочитанных.
Для того чтобы та или иная панель отображалась, установите флажок перед ее названием и нажмите кнопку ОК.
В этом же окне вы можете изменить настройки панели предварительного просмотра.
Если снять флажок Область просмотра (Show preview pane), панель предварительного просмотра просто не будет отображаться. При установленном флажке, вы можете изменить ее положение.
под сообщениями (Below Messages). To есть сверху находится список электронных писем, а под ним — панель предварительного просмотра.
рядом с сообщениями (Beside Messages) — в данном режиме панель предварительного просмотра находится справа от списка сообщений. По моему мнению, данный режим работы очень неудобен.
По умолчанию, в панели предварительного просмотра отображается заголовок сообщения — от кого пришел, тема, кому предназначается. Если вы не хотите, чтобы он показывался, снимите флажок Отображать заголовок области просмотра (Show preview pane header).
Стандартные настройки
Для того чтобы получить доступ к стандартным настройкам из меню Сервис (Tools), выберите команду Параметры (Options). Появится новое окно. Выберите вкладку Общие (General) — Общие настройки (рис. 17.5).
Вкладка разделена на несколько частей: Общие (General), Отправка и получение сообщений (Send/Receive Messages arrive) и Почтовые программы, используемые по умолчанию (Default Messaging programs).
Рис. 17.5. Окно Параметры, вкладка Общие
Общие
Здесь вы можете указать параметры работы программы при запуске и не только.
При запуске сразу открывать папку "Входящие" (When starting, go directly to my 'Inbox' folder). При установленном флажке, каждый раз при загрузке будет осуществляться автоматический переход в папку Входящие (Inbox).
Уведомлять о наличии новых групп новостей (Notify me if there are any new newsgroups). Программа будет изредка проверять news-сервер на наличие новых групп новостей.
Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями (Automatically display folders with unread messages). Это относится как к электронной почте, так и группам новостей.
Отправка и получение сообщений
В этой части вы можете установить параметры работы программы при получении, отправлении электронной корреспонденции. Например, вы можете установить звуковое сопровождение при приеме нового сообщения.
Установки
Звуковое уведомление при получении новых сообщений (Play sound when new messages arrive) — проигрывать звуковой файл при получении нового сообщения e-mail. К сожалению, вы не можете установить, собственный звуковой сигнал.
Доставлять почту в начале работы (Send and receive messages at startup). При снятом флажке сообщения не будут ни отправляться, ни приниматься при открытии программы. Это может быть нужно, если вы часто читаете сообщения в режиме автономной работы.
Проверять новые сообщения каждые ... мин (Check for new messages every). Проверять почтовый ящик на наличие новых сообщений каждые хх минут, где хх — количество минут. Если вам часто приходят письма, рекомендуемым может стать значение из диапазона 5—7.
Если компьютер в это время не подключен к сети (If my computer is not connected at this time:) — что делать, если компьютер не подключен к Интернету:
Не соединять (Do not connect);
Соединять, если не выбран режим автономной работы (Connect only when not working offline);
Подключать даже в автономном режиме (Connect even when working offline). При выборе данной команды, даже в режиме offline, программа будет пытаться соединиться с Интернетом.
Почтовые программы, используемые по умолчанию
В данной части вы можете сделать Outlook Express почтовым и news-клиентом по умолчанию.
Для того чтобы сделать Microsoft Outlook Express почтовым клиентом, нажмите кнопку Использовать по умолчанию (Make Default), расположенную рядом с кнопкой Данная программа НЕ является основной программой обработки (This application is NOT the default Mail handler).
Если вы хотите сделать почтовую программу от Microsoft программой для чтения новостей, также нажмите кнопку Использовать по умолчанию (Make Default).
Возможно, вы зададитесь вопросом, зачем это нужно. Все очень просто, многие программы, при обращении к некоторым ссылкам, ресурсам, могут автоматически запускать программу, предназначенную для работы с ними. Вот почему это может оказаться полезным.
Чтение
Во вкладке Чтение (Read) (рис. 17.6) вы можете установить параметры чтения сообщений.
Рис. 17.6. Окно Параметры, вкладка Чтение
Чтение сообщений
Вы можете, задать некоторые параметры работы с сообщениями.
Например, вас всегда раздражало время, за которое сообщение становилось прочитанным — 5 секунд. В данной вкладке вы можете это с легкостью изменить — воспользуйтесь полем Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение ... сек (Mark message read after displaying for ... seconds). Таким образом, вместо ... введите нужное время.
Другие параметры:
Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра (Automatically download message when viewing in the Preview Pane). При снятом флажке сообщение будет загружаться только в том случае, если оно открыто в собственном окне — двойной щелчок по его названию;
Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов (Show ToolTips in the message list for clipped items). Если флажок установлен при наведении курсора на сообщение, будет отображаться всплывающая подсказка с его названием, датой приема и т. д.;
Выделять просмотренные сообщения следующим цветом (Highlight watched messages). Из раскрывающегося меню вы можете выбрать цвет. Например, красный.
Новости
В пункте Новости (News) вы можете указать параметры работы с группами новостей. Например, количество заголовков сообщений, получаемых в единицу времени — поле Загружать (Get). Если вы хотите, чтобы пометка о чтении устанавливалась на всех сообщениях каждый раз при выходе из группы новостей, установите флажок Пометить все сообщения при выходе как прочитанные (Mark all messages as read when exiting a newsgroup).
Шрифты
Одним из важнейших параметров является шрифт. Ведь всегда приятно читать сообщения, а еще приятнее, когда они выглядят так, как вам хочется. В данном пункте вы можете изменить не только шрифт, но также его кодировку, размер.
Чтобы это сделать нажмите кнопку Шрифты (Fonts). В появившемся окне вы можете указать необходимый шрифт для каждой языковой группы, а также его размер и кодировку. Например, для Кириллицы вы имеете возможность установить четыре различных типа кодировки:
КОИ8-Р;
КОИ8-У;
ISO;
Windows.
Рекомендуется установить кодировку КОИ8-Р.
Нажатие на кнопку Выбор языка (International Settings) вызывает окно, в котором вы можете указать кодировку по умолчанию для всех исходящих сообщений. В противном случае она устанавливается автоматически.
Уведомления
В Microsoft Outlook Express вы имеете возможность создать уведомление о доставке. Например, вы пишете сообщение и хотите узнать, прочитал ли его (после отправки) получатель или нет. В зависимости от установок, уведомление о прочтении будет вам выслано.
Итак, если вы хотите получать уведомления о прочтении, установите флажок Запрашивать уведомление о прочтении для всех отправляемых сообщений (Requesting Read Receipts).
Естественно, что не только вы можете требовать уведомление о прочтении, но и другие пользователи. Поэтому при получении сообщения с запросом о прочтении вы можете либо автоматически его отправлять, либо не отправлять вообще, либо программа будет спрашивать вас.
Отправка сообщений
Во вкладке Отправка сообщений (Send) (рис. 17.7) вы можете задать параметры для исходящих сообщений.
Рис. 17.7. Окно Параметры, вкладка Отправка сообщений
Отправка сообщений
Параметры отсылки сообщений можно задать здесь. Вы можете задать следующие настройки:
Сохранять копию в папке "Отправленные" (Save copy of sent messages in the 'Sent Items' folder). Если флажок снят — исходящие сообщения будут автоматически удаляться после отсылки.
Сразу отправлять сообщения (Send messages immediately). Если флажок снят — сообщения будут помещаться в папку Исходящие (Outbox). Для того чтобы отправить их, нужно будет воспользоваться кнопкой Доставить (Send\Recv).
Автоматически подставлять адреса при создании сообщения (Automatically complete e-mail addresses when composing). Это возможно, только если адрес уже был единожды набран. Например, вы написали сообщение user@user.ru. В следующий раз при вводе user вторая часть адреса уже будет дописана автоматически.
Включать в ответ текст исходного сообщения (Include message in reply). При установленном флажке в конце исходящего сообщения будет вставлен текст оригинала.
Отвечать в формате исходных сообщений (Reply to messages using the format in which they were sent). Например, письмо было отправлено в формате HTML, ответ будет создан также с HTML-разметкой.
Формат отправляемых сообщений
В данном поле вы можете указать формат сообщений e-mail — HTML, либо Обычный текст (Plain Text).
Вы можете изменить настройки для HTML-писем. Нажмите на кнопку Настройка HTML (HTML settings). Появится новое окно — рис. 17.8.
Рис. 17.8.
Окно Настройка HTML
Нет (None);
Допущено к печати (Quoted Printable);
Если выбрать Нет (None) — кодировка текста производиться не будет. Некоторые почтовые сервера не поддерживают восьмибитные символы в заголовках. Поэтому рекомендуется снять флажок Разрешить использование 8-битовых знаков в заголовках (Allow 8-bit characters in headers).
Вы также можете установить другие параметры:
Отправлять рисунки вместе с сообщениями (Send pictures in headers). Если, получатель не имеет возможности получить доступ к изображению, например, в сети Интернет, установите флажок в этом поле;
Отступ текста сообщения при ответе (Indent message on reply). Задание смещения текста исходного сообщения при включении его в ответ. Если смещение не выбрано, все сообщение будет выровнено по левому краю.
Нажмите кнопку ОК для продолжения.
Если вы выбрали в качестве формата исходящих сообщений Обычный текст (Plain Text), стоит указать некоторые параметры. Для этого нажмите на кнопку Настройка обычного текста (Plain Text settings). В новом окне (рис. 17.9) вы получите доступ к расширенным настройкам параметров работы с Обычным текстом (Plain Text).
Рис. 17.9.
Окно Настройка обычного текста
При ответе на сообщение с цитированием используется специальный символ. Его вы можете выбрать из раскрывающегося меню — Отступ исходного текста на > знаков при ответе и пересылке (Indent the original text with). Если же вы хотите, чтобы цитирование вообще никак не помечалось — снимите флажок в соответствующем поле.
Формат отправляемых в группы новостей сообщений
В данной графе вы можете выбрать формат сообщений, отправляемых в группы новостей — HTML или Обычный текст.
Создание сообщения
Во вкладке Создание сообщения (Compose) (рис. 17.1.0) вы можете указать основные шрифты, используемые в сообщениях e-mail. Например, в группе параметров Шрифт нового сообщения (Compose Font) вы указываете шрифт, применяемый в исходящих e-mail и news-сообщениях. На мой взгляд, наилучшим можно назвать Tahoma.
Многие пользователи предпочитают использовать собственный стиль, внешний вид сообщений. Для этого применяются шаблоны. В комплекте с Microsoft Outlook Express 6.0 имеется достаточно неплохая коллекция. Если же не один из них вам не подошел, вы можете создать новый, отвечающий всем вашим требованиям. Чтобы в дальнейшем использовать шаблон при отправке почтовых и news-сообщений, укажите его в группе параметров Бланк (Stationery). Итак, установите флажок Почта (Mail) и/или Новости (News), а далее выберите необходимый из списка.
Outlook Express позволяет отправлять вашу бизнес-карту с каждым исходящим сообщением. Правда, по умолчанию данная опция отключена. Воспользуйтесь группой параметров Визитные карточки (Business Cards), для того чтобы научить программу прикладывать бизнес-карту к каждому сообщению.
Подписи
Возможности Outlook Express практически безграничны (в отношении работы с электронными письмами). Программа обладает возможностью создавать подписи под каждым сообщением. Чтобы создать, настроить их, воспользуйтесь вкладкой Подписи (Signatures).
Для начала стоит создать подпись. Для этого нажмите кнопку Создать (New) в поле Подписи (Signatures). Появится надпись Подпись #1 Основная подпись(Signature #1 Default signature). Вы можете в любое время ее переименовать.
Теперь стало доступно поле Изменить подпись (Edit signature). В специальном поле Текст (Text) вы можете набрать текст. Например/"С наилучшими пожеланиями". Если у вас есть текстовый файл с вашей подписью, укажите путь к нему в поле Файл (File).
Рис. 17.10.
Окно Параметры, вкладка Создание сообщения
Программа позволяет создать неограниченное число подписей. Но не делайте их слишком много — сообщение сильно потяжелеет, отправка станет медленнее, как и прием.
Обслуживание
К сожалению, даже почтовой программе требуется обслуживание. Во вкладке Обслуживание (Maintenance) вы можете сделать именно это (рис. 17. 11).
Если ваша система итак перегружена приложениями и размер дискового пространства невелик, вы можете задать, например, сжатие сообщений e-mail или, скажем, удаление из папки Удаленные (Trash) и т. д. Для этого воспользуйтесь соответствующими полями, кнопками.
Очищать папку "Удаленные" перед выходом (Empty messages from the 'Deleted Items' folder on exit). Таким образом, вы сможете сэкономить некоторое дисковое пространство.
Уничтожать удаленные сообщения при выходе из папок IMAP (ШАР Purge deleted messages when leaving IMAP folders). При снятом флажке все сообщения, помеченные как удаленные, так и останутся помеченными. В противном случае — они будут навсегда уничтожены.
Сжимать сообщения в фоновом режиме (Compact messages in the background). При установленном флажке все сообщения будут сжиматься незаметно для пользователя, прямо во время работы.
Удалять прочитанные сообщения из групп новостей (Delete read message bodies in newsgroups). Может использоваться как для экономии дискового пространства, так и для более рациональной работы.
Удалять сообщения групп новостей (Delete news messages) — удалять новости сообщения через ** дней после загрузки, где ** — количество дней. Если флажок снят, сообщения вообще удаляться не будут (автоматически).
Рис. 17.11.
Окно Параметры, вкладка Обслуживание
Очистить (Clean Up). Нажатие этой кнопки может разом удалить все имеющиеся на компьютере сообщения. Прежде чем удалять, подумайте, нужно ли это вам.
Банк сообщений (Store Folder). Вы можете изменить его положение. Это может потребоваться в случае переустановки операционной системы и желании сохранить имеющуюся базу сообщений.
Программа обладает возможностью вести статистику всех соединений, что позволит выявить причины ошибок и т. д. В графе Устранение неполадок (Troubleshooting) укажите протоколы, работу по которым вы хотите просмотреть.
Подключение
Во вкладке Подключение (Connection) вы можете задать параметры соединения с Интернетом, работы с почтой (рис.17.12).
Рис. 17.12.
Окно Параметры, вкладка Подключение
Microsoft Internet Explorer и Outlook Express имеют общие сетевые настройки. Поэтому, изменив, например, настройки в обозревателе, они изменятся и в Outlook Express.
Безопасность
Как любая
современная программа, работающая с конфиденциальной информацией, Outlook Express
позволяет задать уровень безопасности. Для того чтобы воспользоваться специальными
настройками, откройте вкладку Безопасность (Security).В первой группе параметров
— Защита от вирусов (Virus protection), вы можете выбрать зоны безопасности.
Зона ограниченных узлов (Restricted sites zone). Этот режим рекомендован, т. к. является более безопасным.
Иногда программы пытаются воспользоваться вашей наивностью — послать одно или несколько сообщений от вашего имени. Outlook Express позволяет пресечь это — достаточно установить флажок Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени (Warn me when other applications try to send mail as me). Таким образом, при попытке отправки несанкционированного сообщения появится специальное окно, оповещающее вас об этом.
Интернет — небезопасное место. Многие хакеры, узнав ваш адрес e-mail, могут попытаться отправить вам письмо с вложенным файлом. В тексте вас будут всячески убеждать открыть этот файл, говоря, что это или картинка, или ускоритель Интернета, или еще что-то очень ценное. Outlook Express обладает возможностью приостановить открытие таких файлов, а также сохранение их на жесткий диск. Для того чтобы активизировать данную функцию, установите флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы (Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus).
Outlook Express, как и Microsoft Internet Explorer, позволяет работать с цифровыми удостоверениями. О том, как получить цифровую- подпись, было рассказано в предыдущей части. Итак, вы имеете возможность не только отправлять подписанные письма, но также и зашифрованные. Для того чтобы включить данную функцию, установите флажок Шифровать содержимое и вложения всех исходящих сообщений (Encrypt contents and attachments for all outgoing messages). А если вы хотите подписывать сообщения, установите флажок Подписывать все отправляемые сообщения (Digitally sign all outgoing messages).
Для продвинутых пользователей существуют специальные настройки. Нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) для открытия специального окна (рис. 17.13).
Рис. 17.13.
Окно Дополнительные параметры безопасности
В группе параметров Сообщения с цифровой подписью (Digitally Signed certificates) вам представляется возможность установить автоматическое вложение персональной цифровой подписи в каждое сообщение — Добавлять мой сертификат при отправлении сообщений с подписью (Always encrypt to myself when sending encrypted mail).
Другие поля:
Кодировать сообщения перед подписыванием (непрозрачная подпись) (Encode message before signing (opaque signing)). Это позволит избежать деформации персонального сертификата. К сожалению, пользователи почтовых программ, не поддерживающих S/MIME, не смогут прочитать это сообщение.
Автоматически добавлять сертификат отправителя в адресную книгу (Add sender's certificates to my address book)
Outlook Express позволяет автоматически проверять подлинность сертификатов. Вы можете установить проверку подлинности в двух режимах: когда вы находитесь в Интернете или никогда.
Правописание
Outlook Express обладает возможностью проверки орфографии. Перейдите во вкладку Правописание (Spelling) для настройки данной функции.
Для того чтобы проверка орфографии осуществлялась автоматически перед отправкой сообщения, установите флажок Всегда проверять правописание перед отправкой (Always check spelling before sending). Программа также может предлагать замены для ошибочных слов. Если вы не хотите, чтобы они появлялись, снимите флажок Предлагать замену слов с ошибками (Suggest replacements for misspelled words).
При проверке орфографии, вы можете установить игнорирование следующих ошибок:
слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ (Words in UPPERCASE).
При снятом флажке, программа будет говорить об ошибке;
слова, содержащие цифры (Words with numbers), например, Windows 98;
исходный текст (при ответе и пересылке) (The original text in a reply or forward), в данном случае текст оригинального сообщения проверяться не будет;
адреса Интернета (Internet Addresses), например, http://www.microsoft.com.
