Автономная работа

Автономная работа

Режим работы без подключения к сети Интернет называется автономным. В этом случае вы можете читать, писать сообщения. Но вы не будете иметь возможность, например, отправить или принять почту. Но зачем же нужен такой режим — можете спросить вы. Дело в том, что при использовании подключения к Интернету по телефонной линии, вы платите не за количество загруженных мегабайт, а за время на линии. Следовательно, проще и дешевле потратить 10 минут на загрузку сообщений, чем 30 на чтение в режиме online.

Поэтому возможность автономной работы является одной из важнейших в Microsoft Outlook Express.

К сожалению, в зависимости от протокола работы с почтовым сервером, настроек и т. п. автономная работа не всегда возможна без задания дополнительных параметров.

Основные проблемы могут возникнуть при работе с IMAP-ящиками и news-серверами, т. к. в Outlook Express по умолчанию установлено загружать только заголовки сообщений.

Настройка групп новостей

Перейдите в папку Новости (News). Настройка синхронизации производится аналогично IMAP. Выберите группу новостей из списка подписанных. Щелкните по ней правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Параметры синхронизации | Только новые сообщения (Synchronization settings | New Messages Only) (Рисунок 16.3).

Таким образом, все новые сообщения, имеющиеся на news-сервере, будут загружаться на компьютер. Для обновления нажмите кнопку Синхронизировать учетную запись (Synchronize).

Настройка IMAPящика

Настройка IMAP-ящика

Перейдите в папку с названием IMAP-ящика. Например, imap.mail.ru. Вы увидите следующее изображение (Рисунок 16.1).

Выберите папку. Например, Входящие (Inbox). Кнопка Параметры (Settings), находящаяся чуть выше, станет активной. Нажмите ее. В раскрывающемся меню вы можете выбрать:

Не синхронизировать (Don't Synchronize). При выборе этой команды указанная папка не будет проверяться при запуске общей команды проверки почты.

Настройка синхронизации

Рисунок 16.3. Настройка синхронизации

Окно Outlook Express IMAPящик

Рисунок 16.1. Окно Outlook Express, IMAP-ящик

Все сообщения (All Messages). Все сообщения, имеющиеся в папке, будут каждый раз загружаться к вам на компьютер.
Только новые сообщения (New Messages Only).
Только заголовки (Headers Only). В данном режиме только заголовки сообщений будут загружаться. А сами сообщения — автоматически, при обращении к ним.

Для режима автономной работы наиболее хорошо подходит режим Все сообщения (All Messages) или Только новые сообщения (New Messages Only). При этом все сообщения, имеющиеся на сервере, будут загружаться на локальный компьютер. Это позволит работать с ними в режиме автономной работы.

Папки или сообщения, которые не загружены, выделены светло-серым шрифтом. Но если вы все-таки выберите сообщение, которое не загружено на ваш компьютер, появится следующее предупреждение (Рисунок 16.2).

Окно Outlook Express просмотр сообщения

Рисунок 16.2. Окно Outlook Express, просмотр сообщения

Отложенная отправка сообщений

Рисунок 16.4. Отложенная отправка сообщений

Для того чтобы отослать сообщение, вам потребуется выйти в сеть и воспользоваться кнопкой Доставить (Send\Recv).

Аналогичная ситуация и с отправкой сообщений в группы новостей.

Работа с сообщениями

Чтение e-mail

Чтение сообщений e-mail не должно вызвать проблем. Если вышесказанное вы выполнили, то все сообщения будут доступны в режиме автономной работы.

Итак, загрузите все сообщения с сервера. Это можно сделать нажатием кнопки Доставить (Send\Recv). Отключитесь от Интернета и перейдите в режим автономной работы. Для этого из меню Файл (File) выберите команду Работать автономно (Work Offline). В статусной строке появится специальный значок — Автономная работа

Создание сообщений

Создание, написание сообщений ничем не отличается в режиме автономной работы. Единственная деталь — сообщение не будет отправлено, пока вы не подключитесь к сети Интернет. Выберите из меню Файл (File) команду Отправить позже (Send Later) (Рисунок 16.4). Сообщение будет перемещено в папку Исходящие (Оutboх) и готово к отправке.

Безопасность

Как любая современная программа, работающая с конфиденциальной информацией, Outlook Express позволяет задать уровень безопасности. Для того чтобы воспользоваться специальными настройками, откройте вкладку Безопасность (Security).

В первой группе параметров — Защита от вирусов (Virus protection), вы можете выбрать зоны безопасности.

Зона Интернета (Internet zone). В данном случае функциональность повышается, но безопасность понижается. В этом режиме вам будут доступны все сайты, ссылки на которые имеются в почтовых сообщениях.
Зона ограниченных узлов (Restricted sites zone). Этот режим рекомендован, т. к. является более безопасным.

Иногда программы пытаются воспользоваться вашей наивностью — послать одно или несколько сообщений от вашего имени. Outlook Express позволяет пресечь это — достаточно установить флажок Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени (Warn me when other applications try to send mail as me). Таким образом, при попытке отправки несанкционированного сообщения появится специальное окно, оповещающее вас об этом.

Интернет — небезопасное место. Многие хакеры, узнав ваш адрес e-mail, могут попытаться отправить вам письмо с вложенным файлом. В тексте вас будут всячески убеждать открыть этот файл, говоря, что это или картинка, или ускоритель Интернета, или еще что-то очень ценное. Outlook Express обладает возможностью приостановить открытие таких файлов, а также сохранение их на жесткий диск. Для того чтобы активизировать данную функцию, установите флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы (Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus).

Outlook Express, как и Microsoft Internet Explorer, позволяет работать с цифровыми удостоверениями. О том, как получить цифровую- подпись, было рассказано в предыдущей части. Итак, вы имеете возможность не только отправлять подписанные письма, но также и зашифрованные. Для того чтобы включить данную функцию, установите флажок Шифровать содержимое и вложения всех исходящих сообщений (Encrypt contents and attachments for all outgoing messages). А если вы хотите подписывать сообщения, установите флажок Подписывать все отправляемые сообщения (Digitally sign all outgoing messages).

Для продвинутых пользователей существуют специальные настройки. Нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) для открытия специального окна (Рисунок 17.13).

Чтение

Во вкладке Чтение (Read) (Рисунок 17.6) вы можете установить параметры чтения сообщений.

Чтение сообщений

Вы можете, задать некоторые параметры работы с сообщениями.

Например, вас всегда раздражало время, за которое сообщение становилось прочитанным — 5 секунд. В данной вкладке вы можете это с легкостью изменить — воспользуйтесь полем Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение ... сек (Mark message read after displaying for ... seconds). Таким образом, вместо ... введите нужное время.

Другие параметры:

Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра (Automatically download message when viewing in the Preview Pane). При снятом флажке сообщение будет загружаться только в том случае, если оно открыто в собственном окне — двойной щелчок по его названию;
Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов (Show ToolTips in the message list for clipped items). Если флажок установлен при наведении курсора на сообщение, будет отображаться всплывающая подсказка с его названием, датой приема и т. д.;
Выделять просмотренные сообщения следующим цветом (Highlight watched messages). Из раскрывающегося меню вы можете выбрать цвет. Например, красный.

Формат отправляемых сообщений

В данном поле вы можете указать формат сообщений e-mail — HTML, либо Обычный текст (Plain Text).

Вы можете изменить настройки для HTML-писем. Нажмите на кнопку Настройка HTML (HTML settings). Появится новое окно — Рисунок 17.8.

Формат отправляемых в группы новостей сообщений

В данной графе вы можете выбрать формат сообщений, отправляемых в группы новостей — HTML или Обычный текст.

Новости

В пункте Новости (News) вы можете указать параметры работы с группами новостей. Например, количество заголовков сообщений, получаемых в единицу времени — поле Загружать (Get). Если вы хотите, чтобы пометка о чтении устанавливалась на всех сообщениях каждый раз при выходе из группы новостей, установите флажок Пометить все сообщения при выходе как прочитанные (Mark all messages as read when exiting a newsgroup).

Общие

Здесь вы можете указать параметры работы программы при запуске и не только.

При запуске сразу открывать папку "Входящие" (When starting, go directly to my 'Inbox' folder). При установленном флажке, каждый раз при загрузке будет осуществляться автоматический переход в папку Входящие (Inbox).
Уведомлять о наличии новых групп новостей (Notify me if there are any new newsgroups). Программа будет изредка проверять news-сервер на наличие новых групп новостей.
Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями (Automatically display folders with unread messages). Это относится как к электронной почте, так и группам новостей.

Обслуживание

К сожалению, даже почтовой программе требуется обслуживание. Во вкладке Обслуживание (Maintenance) вы можете сделать именно это (Рисунок 17. 11).

Если ваша система итак перегружена приложениями и размер дискового пространства невелик, вы можете задать, например, сжатие сообщений e-mail или, скажем, удаление из папки Удаленные (Trash) и т. д. Для этого воспользуйтесь соответствующими полями, кнопками.

Очищать папку "Удаленные" перед выходом (Empty messages from the 'Deleted Items' folder on exit). Таким образом, вы сможете сэкономить некоторое дисковое пространство.
Уничтожать удаленные сообщения при выходе из папок IMAP (ШАР Purge deleted messages when leaving IMAP folders). При снятом флажке все сообщения, помеченные как удаленные, так и останутся помеченными. В противном случае — они будут навсегда уничтожены.
Сжимать сообщения в фоновом режиме (Compact messages in the background). При установленном флажке все сообщения будут сжиматься незаметно для пользователя, прямо во время работы.
Удалять прочитанные сообщения из групп новостей (Delete read message bodies in newsgroups). Может использоваться как для экономии дискового пространства, так и для более рациональной работы.
Удалять сообщения групп новостей (Delete news messages) — удалять новости сообщения через ** дней после загрузки, где ** — количество дней. Если флажок снят, сообщения вообще удаляться не будут (автоматически).

Окно Дополнительные параметры безопасности

Рисунок 17.13. Окно Дополнительные параметры безопасности

В группе параметров Шифрованные сообщения (Encrypted messages) вы можете установить предупреждение о невысокой степени шифровании. Например, при длине ключа 56 бит. Установив флажок Шифровать при отправке шифрованной почты самому себе (Always encrypt to myself when sending encrypted mail), программа будет автоматически шифровать все исходящие сообщения.

В группе параметров Сообщения с цифровой подписью (Digitally Signed certificates) вам представляется возможность установить автоматическое вложение персональной цифровой подписи в каждое сообщение — Добавлять мой сертификат при отправлении сообщений с подписью (Always encrypt to myself when sending encrypted mail).

Другие поля:

Кодировать сообщения перед подписыванием (непрозрачная подпись) (Encode message before signing (opaque signing)). Это позволит избежать деформации персонального сертификата. К сожалению, пользователи почтовых программ, не поддерживающих S/MIME, не смогут прочитать это сообщение.
Автоматически добавлять сертификат отправителя в адресную книгу (Add sender's certificates to my address book)

Outlook Express позволяет автоматически проверять подлинность сертификатов. Вы можете установить проверку подлинности в двух режимах: когда вы находитесь в Интернете или никогда.

Окно Настройка HTML

Рисунок 17.8. Окно Настройка HTML

Вы имеете возможность изменить способ кодирования текста:

Нет (None);
Допущено к печати (Quoted Printable);

Если выбрать Нет (None) — кодировка текста производиться не будет. Некоторые почтовые сервера не поддерживают восьмибитные символы в заголовках. Поэтому рекомендуется снять флажок Разрешить использование 8-битовых знаков в заголовках (Allow 8-bit characters in headers).

Вы также можете установить другие параметры:

Отправлять рисунки вместе с сообщениями (Send pictures in headers). Если, получатель не имеет возможности получить доступ к изображению, например, в сети Интернет, установите флажок в этом поле;
Отступ текста сообщения при ответе (Indent message on reply). Задание смещения текста исходного сообщения при включении его в ответ. Если смещение не выбрано, все сообщение будет выровнено по левому краю.

Нажмите кнопку ОК для продолжения.

Если вы выбрали в качестве формата исходящих сообщений Обычный текст (Plain Text), стоит указать некоторые параметры. Для этого нажмите на кнопку Настройка обычного текста (Plain Text settings). В новом окне (Рисунок 17.9) вы получите доступ к расширенным настройкам параметров работы с Обычным текстом (Plain Text).

Окно Настройка обычного текста

Рисунок 17.9. Окно Настройка обычного текста

Для начала вам стоит выбрать формат текстовых сообщений — MIME или UUEncode. По умолчанию установлен MIME, кодировка текста также отсутствует. Я бы не рекомендовал использовать, например UUencode или MIME с кодировкой, так как нет никакой гарантии, что почтовая программа получателя сможет корректно обработать текстовое сообщение.

При ответе на сообщение с цитированием используется специальный символ. Его вы можете выбрать из раскрывающегося меню — Отступ исходного текста на > знаков при ответе и пересылке (Indent the original text with). Если же вы хотите, чтобы цитирование вообще никак не помечалось — снимите флажок в соответствующем поле.

Окно Настройка панели инструментов

Рисунок 17.3. Окно Настройка панели инструментов

Для того чтобы изменить размер кнопок, воспользуйтесь раскрывающимся меню Размер значка (Icon Options). Вы можете выбрать:

мелкие значки (Small Icons) — маленькие значки. Размер значков будет уменьшен примерно в 3 раза;
крупные значки (Large Icons) — большие значки. По умолчанию, эта опция установлена. Наиболее хорошо подходит для начинающих пользователей, которые еще не привыкли к символике программы.

Для того чтобы изменить текст, воспользуйтесь раскрывающимся меню Текст кнопки (Text Options):

выводить подписи (Show Text Labels) — отображать текстовые подписи к кнопкам. По умолчанию установлен этот режим;
выборочно текст справа (Selective Text on Right) — текстовые надписи будут располагаться справа от кнопки (а не под ней). Причем только рядом с некоторыми, наиболее важными кнопками;
не выводить подписи (No Text Labels) — текстовые подписи отсутствуют. Этот режим подходит, прежде всего, профессионалам, хорошо знающим символику Outlook Express, не нуждающимся в пояснительных надписях. Но даже если вы случайно поставили этот режим, вы все равно сможете увидеть текстовую подсказку. Для этого подведите курсор к кнопке и подождите несколько секунд.

При помощи механизма перетаскивания вы можете изменить положение только нескольких. Для того чтобы добавить или удалить панели, воспользуйтесь специальным приложением Настройка окна (Windows layout) (Рисунок 17.4).

Окно Outlook Express внешний вид по умолчанию

Рисунок 17.1. Окно Outlook Express, внешний вид по умолчанию

Окно Outlook Express внешний вид после изменения

Рисунок 17.2. Окно Outlook Express, внешний вид после изменения

Слева — панель папок. Чуть ниже — контакты. А справа — основное окно.

С помощью простых манипуляций можно изменить окно Outlook Express до неузнаваемости (Рисунок 17.2).

Итак, самое простое действие — изменение положения панелей. Как видно из Рисунок 17.1 и 17.2, в левом краю каждой панели имеется специальная полоска. Наведите курсор на нее и он примет форму горизонтальной, двусторонне направленной стрелки. Теперь нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и передвигайте панель.

Если вы хотите оптимизировать пространство на экране, вы можете изменить размер, текст кнопок. Для этого подведите курсор к основной панели и в контекстном меню выберите команду Настройка (Customize). В появившемся окне - Настройка панели инструментов (Customize Toolbar) (Рисунок 17.3) — вы можете добавить или удалить кнопки, изменить их размер.

Слева располагается список имеющихся кнопок, которые в данный момент отсутствуют на панели инструментов. Справа — те, которые есть. Для того чтобы добавить — выделите кнопку из панели слева и нажмите кнопку Добавить (Add). Удаление происходит аналогично.

Как и в Microsoft Internet Explorer 6.0, вы имеете возможность изменить размер и подписи к кнопкам.

Окно Параметры вкладка Чтение

Рисунок 17.6. Окно Параметры, вкладка Чтение

Окно Параметры вкладка Общие

Рисунок 17.5. Окно Параметры, вкладка Общие

Окно Параметры вкладка Обслуживание

Рисунок 17.11. Окно Параметры, вкладка Обслуживание

Сжимать сообщения (Compact messages) — сжимать сообщения, при указанном проценте. Опять же рекомендуется при ограниченных системных ресурсах.
Очистить (Clean Up). Нажатие этой кнопки может разом удалить все имеющиеся на компьютере сообщения. Прежде чем удалять, подумайте, нужно ли это вам.
Банк сообщений (Store Folder). Вы можете изменить его положение. Это может потребоваться в случае переустановки операционной системы и желании сохранить имеющуюся базу сообщений.

Программа обладает возможностью вести статистику всех соединений, что позволит выявить причины ошибок и т. д. В графе Устранение неполадок (Troubleshooting) укажите протоколы, работу по которым вы хотите просмотреть.

Окно Параметры вкладка Отправка сообщений

Рисунок 17.7. Окно Параметры, вкладка Отправка сообщений

Окно Параметры вкладка Подключение

Рисунок 17.12. Окно Параметры, вкладка Подключение

Часто вы заходите в Интернет только для того, чтобы проверить почту, сообщения в группах новостей. Ранее вам приходилось вручную соединяться/отсоединяться после получения необходимой информации. Новая версия программы Outlook Express позволяет сделать это автоматически — получив сообщения, приложение отсоединится от Интернета. Для этого достаточно установить флажок Разрывать связь после отправки и получения сообщений (Hang up after sending and receiving).

Microsoft Internet Explorer и Outlook Express имеют общие сетевые настройки. Поэтому, изменив, например, настройки в обозревателе, они изменятся и в Outlook Express.

Окно Параметры вкладка Создание сообщения

Рисунок 17.10. Окно Параметры, вкладка Создание сообщения

Создав или настроив подпись, вы захотите, чтобы она появлялась в конце каждого сообщения. Для этого требуется установить флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям (Add signatures to all outgoing messages). При установленном флажке Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям (Don't add signatures to Replies and Forwards) подпись не будет добавлять в ответные или переадресовываемые сообщения.

Программа позволяет создать неограниченное число подписей. Но не делайте их слишком много — сообщение сильно потяжелеет, отправка станет медленнее, как и прием.

Окно Свойства Настройка окна

Рисунок 17.4. Окно Свойства: Настройка окна

Для того чтобы запустить его, из меню Вид (View) выберите команду Раскладка (Layout). В появившемся окне (Рисунок 17.4) вы можете добавить или удалить панели нажатием всего одной клавиши.

Панели, доступные для отображения:

контакты (Contacts) — панель контактов. В ней вы можете посмотреть на список, людей, имеющихся в вашей адресной книге;
панель папок (Folder Bar) — панель, на которой отображается название папки;
список папок (Folder List). На ней представлены все папки, подпапки и т. д.;
панель Outlook (Outlook Bar). На панели также представлен список папок, но в несколько другой форме. К сожалению, при наличии нескольких почтовых ящиков работать с этой панелью очень сложно;
строка состояния (Status Bar). В ней выводится информация о текущем состоянии программы. Например, Автономная работа (Working Offline);
панель инструментов (Toolbar) — основная панель. На ней представлены кнопки для наиболее удобного управления программой;
панель представлений (Views Bar). При активизации появляется раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать параметры отображения сообщений.
Отобразить все сообщения (Show All Messages) — отображать все сообщения, в независимости от их статуса.
Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения (Hide Read or Ignored Messages) — не отображать прочитанные или игнорируемые сообщения. В этом режиме будут показываться только новые, непрочитанные сообщения, не имеющие статус игнорируемые.
Скрыть прочитанные сообщения (Hide Read Messages) — не отображать прочитанные сообщения. Следовательно, в этом режиме будут показываться все сообщения, кроме прочитанных.

Для того чтобы та или иная панель отображалась, установите флажок перед ее названием и нажмите кнопку ОК.

В этом же окне вы можете изменить настройки панели предварительного просмотра.

Если снять флажок Область просмотра (Show preview pane), панель предварительного просмотра просто не будет отображаться. При установленном флажке, вы можете изменить ее положение.

под сообщениями (Below Messages). To есть сверху находится список электронных писем, а под ним — панель предварительного просмотра.
рядом с сообщениями (Beside Messages) — в данном режиме панель предварительного просмотра находится справа от списка сообщений. По моему мнению, данный режим работы очень неудобен.

По умолчанию, в панели предварительного просмотра отображается заголовок сообщения — от кого пришел, тема, кому предназначается. Если вы не хотите, чтобы он показывался, снимите флажок Отображать заголовок области просмотра (Show preview pane header).

Отправка и получение сообщений

В этой части вы можете установить параметры работы программы при получении, отправлении электронной корреспонденции. Например, вы можете установить звуковое сопровождение при приеме нового сообщения.

Отправка сообщений

Во вкладке Отправка сообщений (Send) (Рисунок 17.7) вы можете задать параметры для исходящих сообщений.

Отправка сообщений

Параметры отсылки сообщений можно задать здесь. Вы можете задать следующие настройки:

Сохранять копию в папке "Отправленные" (Save copy of sent messages in the 'Sent Items' folder). Если флажок снят — исходящие сообщения будут автоматически удаляться после отсылки.
Сразу отправлять сообщения (Send messages immediately). Если флажок снят — сообщения будут помещаться в папку Исходящие (Outbox). Для того чтобы отправить их, нужно будет воспользоваться кнопкой Доставить (Send\Recv).
Автоматически подставлять адреса при создании сообщения (Automatically complete e-mail addresses when composing). Это возможно, только если адрес уже был единожды набран. Например, вы написали сообщение user@user.ru. В следующий раз при вводе user вторая часть адреса уже будет дописана автоматически.
Включать в ответ текст исходного сообщения (Include message in reply). При установленном флажке в конце исходящего сообщения будет вставлен текст оригинала.
Отвечать в формате исходных сообщений (Reply to messages using the format in which they were sent). Например, письмо было отправлено в формате HTML, ответ будет создан также с HTML-разметкой.

Почтовые программы используемые по умолчанию

Почтовые программы, используемые по умолчанию

В данной части вы можете сделать Outlook Express почтовым и news-клиентом по умолчанию.

Для того чтобы сделать Microsoft Outlook Express почтовым клиентом, нажмите кнопку Использовать по умолчанию (Make Default), расположенную рядом с кнопкой Данная программа НЕ является основной программой обработки (This application is NOT the default Mail handler).

Если вы хотите сделать почтовую программу от Microsoft программой для чтения новостей, также нажмите кнопку Использовать по умолчанию (Make Default).

Возможно, вы зададитесь вопросом, зачем это нужно. Все очень просто, многие программы, при обращении к некоторым ссылкам, ресурсам, могут автоматически запускать программу, предназначенную для работы с ними. Вот почему это может оказаться полезным.

Подключение

Во вкладке Подключение (Connection) вы можете задать параметры соединения с Интернетом, работы с почтой (Рисунок 17.12).

Подписи

Возможности Outlook Express практически безграничны (в отношении работы с электронными письмами). Программа обладает возможностью создавать подписи под каждым сообщением. Чтобы создать, настроить их, воспользуйтесь вкладкой Подписи (Signatures).

Для начала стоит создать подпись. Для этого нажмите кнопку Создать (New) в поле Подписи (Signatures). Появится надпись Подпись #1 Основная подпись(Signature #1 Default signature). Вы можете в любое время ее переименовать.

Теперь стало доступно поле Изменить подпись (Edit signature). В специальном поле Текст (Text) вы можете набрать текст. Например/"С наилучшими пожеланиями". Если у вас есть текстовый файл с вашей подписью, укажите путь к нему в поле Файл (File).

Правописание

Outlook Express обладает возможностью проверки орфографии. Перейдите во вкладку Правописание (Spelling) для настройки данной функции.

Для того чтобы проверка орфографии осуществлялась автоматически перед отправкой сообщения, установите флажок Всегда проверять правописание перед отправкой (Always check spelling before sending). Программа также может предлагать замены для ошибочных слов. Если вы не хотите, чтобы они появлялись, снимите флажок Предлагать замену слов с ошибками (Suggest replacements for misspelled words).

При проверке орфографии, вы можете установить игнорирование следующих ошибок:

слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ (Words in UPPERCASE).

При снятом флажке, программа будет говорить об ошибке;

слова, содержащие цифры (Words with numbers), например, Windows 98;
исходный текст (при ответе и пересылке) (The original text in a reply or forward), в данном случае текст оригинального сообщения проверяться не будет;
адреса Интернета (Internet Addresses), например, http://www.microsoft.com.

Шрифты

Одним из важнейших параметров является шрифт. Ведь всегда приятно читать сообщения, а еще приятнее, когда они выглядят так, как вам хочется. В данном пункте вы можете изменить не только шрифт, но также его кодировку, размер.

Чтобы это сделать нажмите кнопку Шрифты (Fonts). В появившемся окне вы можете указать необходимый шрифт для каждой языковой группы, а также его размер и кодировку. Например, для Кириллицы вы имеете возможность установить четыре различных типа кодировки:

КОИ8-Р;
КОИ8-У;
ISO;
Windows.

Рекомендуется установить кодировку КОИ8-Р.

Нажатие на кнопку Выбор языка (International Settings) вызывает окно, в котором вы можете указать кодировку по умолчанию для всех исходящих сообщений. В противном случае она устанавливается автоматически.

Содержание

Вперед

Создание сообщения

Во вкладке Создание сообщения (Compose) (Рисунок 17.1.0) вы можете указать основные шрифты, используемые в сообщениях e-mail. Например, в группе параметров Шрифт нового сообщения (Compose Font) вы указываете шрифт, применяемый в исходящих e-mail и news-сообщениях. На мой взгляд, наилучшим можно назвать Tahoma.

Многие пользователи предпочитают использовать собственный стиль, внешний вид сообщений. Для этого применяются шаблоны. В комплекте с Microsoft Outlook Express 6.0 имеется достаточно неплохая коллекция. Если же не один из них вам не подошел, вы можете создать новый, отвечающий всем вашим требованиям. Чтобы в дальнейшем использовать шаблон при отправке почтовых и news-сообщений, укажите его в группе параметров Бланк (Stationery). Итак, установите флажок Почта (Mail) и/или Новости (News), а далее выберите необходимый из списка.

Outlook Express позволяет отправлять вашу бизнес-карту с каждым исходящим сообщением. Правда, по умолчанию данная опция отключена. Воспользуйтесь группой параметров Визитные карточки (Business Cards), для того чтобы научить программу прикладывать бизнес-карту к каждому сообщению.

Стандартные настройки

Для того чтобы получить доступ к стандартным настройкам из меню Сервис (Tools), выберите команду Параметры (Options). Появится новое окно. Выберите вкладку Общие (General) — Общие настройки (Рисунок 17.5).

Вкладка разделена на несколько частей: Общие (General), Отправка и получение сообщений (Send/Receive Messages arrive) и Почтовые программы, используемые по умолчанию (Default Messaging programs).

Установки

Установки

Звуковое уведомление при получении новых сообщений (Play sound when new messages arrive) — проигрывать звуковой файл при получении нового сообщения e-mail. К сожалению, вы не можете установить, собственный звуковой сигнал.
Доставлять почту в начале работы (Send and receive messages at startup). При снятом флажке сообщения не будут ни отправляться, ни приниматься при открытии программы. Это может быть нужно, если вы часто читаете сообщения в режиме автономной работы.
Проверять новые сообщения каждые ... мин (Check for new messages every). Проверять почтовый ящик на наличие новых сообщений каждые хх минут, где хх — количество минут. Если вам часто приходят письма, рекомендуемым может стать значение из диапазона 5—7.
Если компьютер в это время не подключен к сети (If my computer is not connected at this time:) — что делать, если компьютер не подключен к Интернету:
Не соединять (Do not connect);
Соединять, если не выбран режим автономной работы (Connect only when not working offline);
Подключать даже в автономном режиме (Connect even when working offline). При выборе данной команды, даже в режиме offline, программа будет пытаться соединиться с Интернетом.

Уведомления

В Microsoft Outlook Express вы имеете возможность создать уведомление о доставке. Например, вы пишете сообщение и хотите узнать, прочитал ли его (после отправки) получатель или нет. В зависимости от установок, уведомление о прочтении будет вам выслано.

Итак, если вы хотите получать уведомления о прочтении, установите флажок Запрашивать уведомление о прочтении для всех отправляемых сообщений (Requesting Read Receipts).

Естественно, что не только вы можете требовать уведомление о прочтении, но и другие пользователи. Поэтому при получении сообщения с запросом о прочтении вы можете либо автоматически его отправлять, либо не отправлять вообще, либо программа будет спрашивать вас.

Выбор оптимальной конфигурации Microsoft Outlook Express

Выбор оптимальной конфигурации Microsoft Outlook Express

"Горячие" клавиши

Для того чтобы ускорить доступ к некоторым функциям программы, стоит использовать так называемые "горячие" клавиши (табл.18.1—18.5).

Таблица 18.1. Основное окно, окно отображения сообщения и окно отправки сообщения


	Действие	Клавиши
	Открытие разделов справки Выделение всех сообщений	<F1> <Ctrl>+<A>

Таблица 18.2. Основное окно и окно отображения сообщения


	Действие	Клавиши
	Печать выделенного сообщения	<Ctrl>+<P>
	Отправка и получение почты	<Ctrl>+<M>
	Удаление сообщения	<Del> или <Ctrl>+<D>
	Открытие или создание сообщения	<Ctrl>+<N>
	Открытие адресной книги	<Ctrl>+<Shift>+<B>
	Ответ автору сообщения	<Ctrl>+<R>
	Пересылка сообщения	<Ctrl>+<F>
	Ответ всем	<Ctrl>+<Shift>+<R> или <Ctrl>+<G>, (только новости)


	Действие	Клавиши
	Переход в папку "Входящие" Переход к следующему сообщению в списке Переход к предыдущему сообщению в списке Просмотр свойств выделенного сообщения Обновление заголовков и сообщений новостей Переход к следующему непрочитанному сообщению Переход к следующему непрочитанному обсуждению группе новостей Переход в папку	<Ctrl>+<I> <Ctrl>+ или <Ctrl>+<Shift> <Ctrl>+ или <Ctrl>+<Shift> <Alt>+<Enter> <F5> <Ctrl>+<U> <Ctrl>+<Shift>+<U> <Ctrl>+<Y>

Таблица 18.3. Основное окно


	Действие	Клавиши
	Открытие выделенного сообщения	<Ctrl>+<O> или <Enter>
	Пометка сообщения как прочитанного	<Ctrl>+<Enter> или <Ctrl>+<Q>
	Переход от списка папок (если включен) к списку сообщений, области просмотра и списку контактов (если включен)	<Tat>
	Пометка всех новостей как прочитанных	<Ctrl>+<Shift>+<A>
	Переход в группу новостей	<Ctrl>+<W>
	Раскрытие обсуждения в группе новостей (отображение всех ответов на сообщение)	Стрелка влево или знак "плюс" (+)
	Свертывание обсуждения в группе новостей (скрытие сообщений)	Стрелка вправо или знак "минус" (-)
	Переход к следующей непрочитанной группе новостей или папке	<Ctrl>+<J>
	Загрузка новостей для чтения в автономном режиме	<Ctrl>+<Shift>+<M>

Таблица 18.4. Окно сообщения — просмотр или отправка


	Действие	Клавиши
	Закрытие сообщения Поиск текста	<Esc> <F3>


	Действие	Клавиши
	Поиск сообщения Переход между вкладками Правка, Источник и Просмотр	<Ctrl>+<Shift>+<F> <Ctrl>+<Tab>

Таблица 18.5. Окно сообщения — только отправка


	Действие	Клавиши
	Проверка имен	<Ctrl>+<K> или <Alt>+<K>
	Проверка правописания	<F7>
	Вставка подписи	<Ctrl>+<Shift>+<S>
	Отправка (размещение) сообщения	<Ctrl>+<Enter> или <Alt>+<S>

Защита данных

Электронная почта все сильнее и сильнее входит в нашу жизнь. Причин много — отправка и прием сообщений e-mail занимают считанные секунды. О том, как настроить почту, говорилось в предыдущих главах.

Идеальный вариант, когда вы ведете личную переписку с домашнего компьютера, а деловую — с офисного. К сожалению, в большинстве случаев это не так. Есть много разных ситуаций, при которых работа с электронной почтой оказывается не так проста, как кажется. Предположим, вы заболели, и вам приходится вести деловую переписку с домашнего компьютера. Этот вариант еще ничего.

Но если вы ведете личную переписку с офисного компьютера, это уже намного хуже. Все дело в том, что такой компьютер является собственностью компании, которая в свою очередь имеет полное право просматривать, изменять, удалять файлы, корреспонденцию и т. д. И вот если выяснится, что на рабочем компьютере вы выполняли работу, не имеющую отношение к работодателю, вас, вероятно, уволят. Причем данный вариант будет еще не самым худшим.

На отдыхе, в командировке, вам, возможно, понадобится получить доступ к своему почтовому ящику. И, скорее всего, вы пойдете в интернет-кафе. Необходимо помнить, что при неаккуратной работе ваши личные данные могут стать известны разным людям. Поэтому требуется быть чрезвычайно осторожным.

Обязательно заведите себе почтовый ящик на одном из серверов, типа Mail.ru. Это позволит вам иметь возможность работы со своей почтой не только при помощи почтового клиента, но и через веб-интерфейс.

Значки списка сообщений Outlook Express

В Outlook Express используются специальные значки. В следующей таблице приводится их значение (табл. 18.6).