Создание и отправка почтовых сообщений
Интерфейс программы
Меню Файл
Меню Правка
Меню Вид
Меню Вставка
Меню Формат
Меню Сервис
Создание сообщения из шаблона
Меню Файл
В данном меню находятся перечисленные ниже команды.
Создать (New)
Почтовое сообщение (Mail Message) — новое сообщение e-mail. При выборе данной команды открывается новое окно, в котором вы можете составить сообщение.
Рис. 14.1. Окно Создать сообщение
Сообщение группы новостей (News Message) - новое сообщение в группу новостей. Если вы уже настроили группы новостей — указали сервер, и т. д., то тогда откроется практически идентичное данному окно, в котором вы сможете составить, а затем отправить сообщение в группу новостей. В противном случае будет запущен мастер настройки групп новостей.
Отправить (Send Message) — отправить текущее сообщение. Если не указан адресат или тема, Outlook Express предложит ее ввести.
Отправить позже (Send Later) — при выборе этой команды сообщение будет помещено в папку Исходящие (Outbox). Вы сможете его отправить при первой представившейся возможности.
Сохранить (Save) — выбрав эту команду, сообщение будет сохранено в папку Черновики (Drafts). При этом появится диалоговое окно, поясняющее это.
Сохранить как (Save as) — при выборе этой команды меню появится окно, в котором вы сможете выбрать папку для сохранения, а также формат — Mail (*.eml), Text file (*.txt), Unicode Text file (*.txt), Html files (*.htm, *.html). He забудьте указать имя файла.
Сохранить как бланк (Save as Stationery) — сохранить в качестве шаблона. Например, вы создали какое-то сообщение с определенным форматированием, которое хочется применять в дальнейшем. У вас есть возможность сохранить это сообщение в качестве шаблона.
Копировать в папку (Copy to folder) — в появившемся окне вы можете выбрать папку для копирования этого сообщения. Например, Черновики.
Свойства (Properties) — свойства сообщения. Можно, например, узнать его тип, размер, приоритет и еще ряд параметров.
Работать автономно (Work Offline) — т. е. без подключения к сети Интернет. В данном режиме вы не сможете принимать и отправлять почту.
Закрыть (Close) — закрытие окна.
Меню Формат
Меню Формат (Format) имеет достаточно много пунктов, часть из которых продублирована кнопками на панели. Наиболее интересные перечислены ниже.
Кодировка (Encoding). В принципе кодировка текста выбирается автоматически. Но в связи с тем, что существует несколько типов кодировки русскоязычных символов. Наиболее распространенная и рекомендованная — КОИ8-Р. Но если вы предпочитаете использовать, например, Windows-1251, то и это возможно. Для этого из меню Дополнительно (More) выберите требуемую кодировку.
Формат HTML (HTML) или Обычный текст (Plain Text). Итак, Microsoft Outlook Express 6.0 позволяет создавать, отправлять сообщения двух типов. Это текст с разметкой — HTML, либо обычный текст. У HTML существует много плюсов — можно изменять шрифт, его размер, создавать таблицы и т. д. Главный минус — размер сообщения значительно растет. Также по нормам сетевого этикета писать HTML-письма — плохой тон. Поэтому рекомендуется выбрать Обычный текст (Plain Text).
Использовать бланк (Apply Stationery). Например, Поздравление.
Меню Правка
В данном меню находятся перечисленные ниже команды.
Отменить (Undo). Команда позволяет отменить последнее действие. Например, вы случайно стерли часть сообщения. Восстановить ее можно при помощи команды Отменить (Undo).
Вырезать (Cut). Выделите фрагмент текста, который хотите удалить. И выберите команду Вырезать (Cut). Альтернативой Вырезать (Cut) может послужить клавиша <Backspace> на клавиатуре.
Копировать (Сору). Выделите фрагмент текста и нажмите кнопку Копировать (Сору). Он будет помещен в буфер обмена. Существует также комбинация клавиш <Ctrl>+<C> на клавиатуре, которая выполняет то же самое действие — копирует выделенный фрагмент в буфер обмена.
Вставить (Paste). Данная команда позволяет вставить текст, изображение из буфера обмена. Не стоит забывать, что он должен быть туда предварительно скопирован.
Выделить все (Select All). Команда позволяет выделить все сообщение целиком. Это может быть нужно, например, для копирования в буфер обмена.
Найти (Find). При выборе этой команды появится новое окно, представленное на рис. 14.2.
Сообщение (Message).
Людей (People).
Текст в сообщении (Text in the message).
Для того чтобы осуществить поиск, следует ввести критерий. Например, если вы помните адрес e-mail отправителя, введите его в поле От (From).
Удалить гиперссылку (Remove Hyperlink). Outlook Express автоматически создает гиперссылки. Например, если вы указали адрес сайта http:// www.microsoft.com. Он автоматически будет сделан гиперссылкой. Чтобы убрать - выделите адрес и выберите команду Удалить гиперссылку (Remove Hyperlink).
Рис. 14.2. Окно Поиск сообщения
Меню Сервис
В данном меню находятся перечисленные ниже команды.
Правописание (Spelling). Данная команда запускает проверку орфографии в тексте.
Проверить имена (Check Names). Кнопка с аналогичным действием имеется и на основной панели (называется Правопис...(Check)). Команда позволяет проверить правильность указания имен, адресов получателей. Алгоритм работы таков: программа сверяется с именами, адресами e-mail, имеющимися в адресной книге. Если такой адресат не найден, появится следующее окно (рис. 14.6).
Рис. 14.6. Окно Проверка имен
Итак, в данном примере программа сообщает нам, что ничего не найдено. Нажатие кнопки Другие имена (Show More Names) вызывает новое окно (рис. 14.7).
Рис. 14.7. Окно Проверка имен: другие имена
В данном окне программа просит вас выбрать того, с кем адресат ассоциируется. Если это новый получатель, вы имеете возможность создать учетную запись для него. Для этого нажмите кнопку Создать контакт (New Contact).
Выбрать получателей (Select Recipients). При выборе этого пункта появляется новое окно (рис. 14.8).
Слева расположена панель, в которой вы можете выбрать контакты из адресной книги. Используйте кнопки Кому (То), Копия (Сс), Скрытая копия (Вес), чтобы добавить адресатов.
Рис. 14.8. Окно Выбрать получателей
Адресная книга (Address Book) — запуск адресной книги.
Зашифровать (Encrypt) — зашифровать сообщение. У вас должен иметься личный и публичный ключ.
Цифровая подпись (Digitally Sign). У вас должно быть действительное цифровое удостоверение. О том, как его получить, было рассказано ранее.
Составление сообщения не представляет трудностей. В специальном .поле наберите текст. Так как Microsoft Outlook Express позволяет использовать HTML-теги, вы можете менять шрифт, его размер, жирность и многое друroe. Все это можно сделать при помощи панели, расположенной над полем для ввода (рис. 14.9).
Из раскрывающегося меню вы можете выбрать шрифт. Стоит учитывать, что вместе с Windows по умолчанию распространяются только MS Sans Serif, Times New Roman и Arial.
Следовательно, выбрав какой- нибудь экстравагантный шрифт, другой пользователь, на другом компьютере, скорее всего не сможет прочитать текст. Справа от меню выбора шрифта есть раскрывающееся меню, в котором вы можете установить его размер. Стандартным является размер 8—12. Для заголовков используется 14—16.
Рис. 14.9. Создание сообщения
Кнопка Стиль абзаца (Paragraph Style) позволяет выбрать стиль текста. Выбор довольно-таки большой (рис. 14.10).
Кстати пользоваться этим меню намного удобнее, чем задавать размер шрифта самому.
Кнопки позволяют сделать текст жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом. Нажатие кнопки А вызывает список цветов, которыми можно окрасить текст.
Правее расположены кнопки дать:
нумерованный список; с помощью которых можно созмаркированный список, он выглядит примерно так же, как и этот;
сдвинуть вправо строку;
сдвинуть влево строку.
Используя кнопки вы можете изменить положение текста. Например, форматировать по центру.
Рис. 14.10. Выбор стиля абзаца
Кнопки позволяют
создать горизонтальную полоску. Например, для разделения нескольких частей сообщения;
создать гиперссылку. При этом нужно выделить фрагмент текста, который будет использоваться в качестве гиперссылки;
вставить картинку в письмо.
После того как текст набран, требуется указать адрес получателя (получателей), а также тему сообщения. Это можно сделать в специальной форме (рис. 14.11).
Рис. 14.11. Указание получателя и темы
Вы также можете задать приоритет сообщения. Для удобства кнопка, позволяющая сделать это, вынесена на основную панель (рис. 14.12).
Рис. 14.12. Основная панель
Нажатие ее увеличивает приоритет сообщения до уровня Высокий (High). Повторное нажатие — Низкий (Low). Нажав кнопку Важность (Priority) третий раз, приоритет станет опять Средний (Medium).
Если у вас на компьютере установлен комплект офисных программ Microsoft Office, то вы можете воспользоваться функцией проверки орфографии. Для этого достаточно нажать кнопку Правопис... (Spelling).
Для примера был набран текст с явными ошибками: "Это теставое саобщение". Функция проверки орфографии сработала достаточно неплохо. Появилось окно, представленное на рис. 14.13.
Рис. 14.13. Окно Правописание
В нем предлагается заменить слово "Теставое" на "Тестовое" или "Теста". Для того чтобы согласиться с изменениями, требуется нажать кнопку Изменить (Change). Если вы уверены, что слово набрано верно, a Microsoft Outlook Express выдает ошибку, вы можете либо добавить слово в словарь — нажатием кнопки Добавить (Add), либо просто проигнорировать — Пропустить (Ignore). Кнопки Пропустить все (Ignore All) и Заменить все (Change All) позволяют проигнорировать или заменить слово по всему тексту (если оно встречается не один раз).
Меню Вид
В данном меню находятся перечисленные ниже команды.
Все заголовки (All Headers). В частности появится строка для ввода Скрытая (Вес).
Панели инструментов (Toolbars)
Обычные кнопки (Standard Buttons)
Панель форматирования (Formatting Bar)
Сняв флажок с Обычные кнопки (Standard Buttons), панель с основными кнопками управления не будет показываться.
Строка состояния (Status Bar). Для того чтобы панель статуса отображалась, флажок должен быть установлен.
Изменение источника (Source Edit). Выполняет редактирование исходного кода сообщения. Выбрав эту команду, появится новая панель, располагающаяся над строкой состояния (рис. 14.3). Итак, на ней есть три вкладки.
Изменить (Edit) — редактировать. Выбрав эту вкладку, редактирование сообщения будет происходить в обычном, графическом режиме.
Источник (Source). Выбрав данную вкладку, вы можете просмотреть исходный код сообщения, со всеми HTML-тегами (рис. 14.3).
Просмотр (Preview). Данная команда позволяет просмотреть сообщение в том виде, в котором оно будет видно получателю.
Рис. 14.3. Окно Создать сообщение: просмотр исходного кода
Меню Вставка
В данном меню находятся перечисленные ниже команды.
Вложение файла (File Attachment). Из диалогового окна, вы можете выбрать любой файл для вложения в сообщение e-mail. Например, программу или аудиофайл.
Текст из файла (Text from file). Например, у вас есть какой-то текстовый файл, и информацию из него вы хотите вставить в текущее сообщение. Для этого уже не нужно открывать текстовый редактор, выделять текст и вставлять его в сообщение e-mail. Процесс полностью автоматизирован. Выберите текстовый файл, и информация будет автоматически вставлена в сообщение.
Рисунок (Picture). Если вы хотите вставить картинку в сообщение, выберите эту команду. Появится новое окно (рис. 14.4), с помощью которого вставить картинку не составит труда. В поле Источник рисунка (Picture Source) нужно указать расположение изображения. Это может быть как интернет-адрес, так и локальный. Причем, для того чтобы упростить поиск требуемой картинки на вашем компьютере, воспользуйтесь кнопкой Обзор (Browse). В поле Текст для замены (Alternate Text) вы можете ввести текстовое сообщение, комментирующее картинку. Оно появляется автоматически при наведении на нее. В поле Толщина границы (Border Thickness) вы можете задать толщину границы, т. е. линии, окаймляющей изображение. По умолчанию — 0.
Рис. 14.4. Окно Рисунок
Горизонтальная линия (Horizontal line). Вставляется линия. Может использоваться для отделения нескольких частей сообщения.
Гиперссылка (Hyperlink). Появится новое окно (рис. 14.5).
Рис. 14.5. Окно Гиперссылка
В поле Тип (Туре) вы можете указать тип гиперссылки:
File
mailto
Ftp
news
Gopher
Telnet
Http
wais
Https
А в поле URL будет подставлен протокол, например, HTTP. А дальше вы можете ввести сам адрес.
Создание сообщения из шаблона
Нажмите кнопку Создать п... (Create Mail) — маленькую. Из предложенного списка вы можете выбрать понравившийся шаблон. Например, Извещение (рис. 14.14).
Рис. 14.14. Окно Создать сообщение
