Общие книги Microsoft Excel являются

Администрирование общих книг в программе Microsoft Excel 2002

Общие книги Microsoft Excel являются простым и гибким средством совместной работы группы пользователей со списками или другими проектами обработки данных. Общая книга позволяет организовать работу с помощью привычных средств Microsoft Excel.

Проекты на основе общих книг легко приспособить к структуре группы. В отличие от базы данных, общая книга Microsoft Excel не требует, чтобы один пользователь принимал на себя всю работу по администрированию. Выдачей разрешений и администрированием проекта не обязательно должен заниматься один человек— задачи управления книгой могут быть равномерно распределены между всеми членами группы.

В этой статье описаны типы проектов, в которых можно эффективно использовать общие книги, и представлен обзор, посвященный подготовке и управлению общей книгой.

Блок-схемы

С помощью блок-схем (или диаграмм последовательности) можно объяснять ученикам, как происходят многоступенчатые процессы (такие как выбор руководителей высшего ранга), а также задать им составление собственных блок-схем, показывающих, как они планируют работать над достижением поставленной цели.

Блок-схемы можно создавать с помощью сочетания разных автофигур на панели инструментов Рисование, включая фигуры и соединительные линии блок-схем.

Быстрое изменение макета

Нужен другой макет отчета сводной таблицы? Требуется поместить сведения о продавцах в строках, а не в столбцах? Интерактивные средства отчета сводной таблицы дают возможность легко повернуть таблицу. Строки и столбцы свободно перемещаются, позволяя извлекать различные сводные данные.

Например, можно переместить поле «Продавец» для отображения данных в строках вместо столбцов.

Быстрое изменение внешнего вида печатаемого листа

Быстрое изменение внешнего вида печатаемого листа

. Кнопки, расположенные в верхней части окна предварительного просмотра, предназначены для изменения макета и параметров печати листа. Например, можно включить или отключить сетку, добавить номера страниц или изменить порядок печати страниц. После внесения необходимых изменений следует просмотреть лист еще раз.

Расстановка разрывов страниц. Чтобы установить и предварительно просмотреть разрывы страниц, нажмите кнопку Разметка страниц. Для получения дополнительных сведений см. Шаг 4. Исправление неудачных разрывов страниц.

Если лист слишком широк и не умещается на странице, выполните одно или несколько следующих действий.

В программе Microsoft Excel 2002

Быстрое создание формул в программе Microsoft Excel 2002

В программе Microsoft Excel 2002 доступны средства, позволяющие быстро и довольно просто создавать формулы с использованием функций.

Центрирование листа по горизонтали

Центрирование листа по горизонтали

. Чтобы выполнить центрирование листа по горизонтали, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Поля в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально.

Центрирование листа по вертикали

Центрирование листа по вертикали

. Чтобы выполнить центрирование листа по вертикали, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и на вкладке Поля в группе Центрировать на странице установите флажок вертикально.

Числа

Числа

. Укажите, должно ли содержимое ячейки быть целым или десятичным числом. Можно установить минимальное и максимальное значение, исключить определенное число или диапазон чисел, а также использовать формулу для определения допустимости числа.

Что такое проверка данных?

Средства проверки данных Microsoft Excel позволяют установить, какой тип данных нужно вводить в ячейку. Например, может быть разрешен ввод только букв в диапазоне от A до F. Проверка данных может быть настроена таким образом, что пользователи либо не смогут вводить неверные данные, либо после ввода произвольных данных последует обязательная проверка этих данных на допустимость. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок.

После ввода данных, не отвечающих установленным требованиям, в программе Microsoft Excel выводится сообщение с инструкциями, составленными при настройке проверки данных.

Проверка данных особенно полезна при создании форм или электронных таблиц, предназначенных для ввода данных другими пользователями, например форм составления бюджета или авансовых отчетов.

В этой статье описывается настройка процедуры проверки данных, включая типы проверяемых данных и выводимые при проверке сообщения, а также предлагается загрузить книгу-образец с примерами проверки, которые можно видоизменить и использовать в собственных электронных таблицах.

Что такое таблица стилей?

Таблица стилей— это правильно составленный документ XML, содержащий специальный набор инструкций для преобразования сведений, находящихся в файле XML. Примененная к файлу XML таблица стилей определяет форматирование (способ отображения) файла XML. Стандарт для таблиц стилей XML называется XSL (Extensible Style Language).

Что такое XML?

XML— это способ размещения структурированных данных (таких как данные листа) в текстовом файле в соответствии со стандартными соглашениями, чтобы эти данные могли быть распознаны различными приложениями. Формат XML позволяет создавать настраиваемые теги, чтобы данные можно было определять, проверять, интерпретировать и передавать между различными приложениями и организациями.

Тег XML описывает данные в текстовом файле (в представленном ниже примере специальные текстовые строки, содержащие названия учебных заведений, описаны как тег «name»). Однако в отличие от формата HTML, теги XML не указывают на форматирование и не определяют, как должны выглядеть данные при их отображении на экране. Формат XML описывает содержимое веб-документа, тогда как теги HTML описывают, как документ выглядит. В XML можно определить неограниченный набор тегов.

Цикл рецензирования в Microsoft Office XP: черновые документы рабочей группы

Большинству исполнителей приходится часто работать в составе группы при создании документов, проектов, предложений и отчетов, которые рассылаются по нескольким адресам на рецензию, для исправлений или на утверждение.

Команда Microsoft Office XP Отправить/Сообщение (на рецензию) облегчает эту часть работы. Теперь после отправки на рецензию в электронной почте в виде вложений документов адресаты получат их автоматически подготовленными для совместной работы.

Новые средства рецензирования Microsoft Office XP не только облегчают совместную работу, помогая отправить документ на рецензию; они также позволяют отслеживать ход работы над документов и включать примечания в окончательный документ.

Например, работа небольшой консалтинговой фирмы зависит от контрактов и предложений. Ваша группа в течение нескольких недель собирается для обсуждения вашего последнего предложения. Идеи и пожелания для этого предложения уже собраны, и вам поручено составить черновой вариант. Вам уже приходилось разрабатывать подобные предложения, поэтому вы садитесь за компьютер и открываете последний удачный контракт вашей фирмы.

Цикл рецензирования в Microsoft Office XP: дискуссии в документах

Каждый, кому приходилось участвовать в коллективном создании документов, знает, что часто работа останавливается при возникновении разногласий. В Microsoft Office XP команда Отправить/Сообщение (на рецензию) позволяет использовать примечания для отслеживания дискуссии по тексту документа.

Если рецензенты используют средство отслеживания изменений и примечания (после команды Сообщение (на рецензию) рецензенты получают документ с автоматически включенными средствами отслеживания), автор документа получает возможность принимать или отклонять изменения, привлекать внимание к частям документа, требующим дальнейшего пояснения, а также задавать вопросы и отвечать на них в выносках примечаний.

Например, предположим, что при работе над предложением вашей консалтинговой фирмы вы уже отправили черновик на рецензию другим членам группы. Собрав полученные ответы, вы убеждаетесь, что противоречия по некоторым вопросам не позволяют выпустить окончательный документ.

Цикл рецензирования в Microsoft Office XP: примечания в документах

Если вам часто приходится разрабатывать документы в составе группы, Microsoft Office XP может облегчить вашу работу. Команда Отправить/Сообщение (на рецензию) позволяет пользователям Office XP получать по электронной почте в виде вложений документы, автоматически подготовленные для совместной работы.

Например, работа небольшой консалтинговой фирмы зависит от контрактов и предложений. Ваша группа в течение нескольких недель собирается для обсуждения вашего последнего предложения. Идеи и пожелания для этого предложения уже собраны, и одному из участников поручено подготовить черновой вариант. Как только он подготовит черновик, вы получаете сообщение электронной почты с вложением для рецензирования.

Данные не возвращаются либо возвращаются неправильные данные

Данные не возвращаются либо возвращаются неправильные данные

Существует несколько причин, по которым данные не могут быть импортированы в программу Microsoft Excel.

При создании или обновлении запроса убедитесь в том, что соединение с интрасетью или Интернетом установлено. Некоторые страницы используют сценарии для создания таблиц с данными. Веб-запросы Microsoft Excel не поддерживают эти типы страниц. Для отображения веб-страницы в диалоговом окне Веб-запрос используется компонент веб-обозревателя Microsoft Windows, чтобы можно было выбрать необходимые данные. В этом диалоговом окне сценарии и привязка данных отображаются вместе. При извлечении данных с веб-узла для импорта или обновления в программе Microsoft Excel этот компонент не используется. Единственными используемыми сведениями являются исходный необработанный HTML-текст без повторной обработки сценариев и привязки данных перед извлечением данных. Если веб-страницей управляет не ваша компания, то это ограничение обойти нельзя. Если содержимым веб-страницы управляете вы или ваша компания, то можно использовать переадресацию, описанную выше.

Данные не возвращаются с защищенных узлов (узлы, для которых требуется пароль)

Программа Microsoft Excel не поддерживает получение данных с защищенных веб-узлов, не использующих защиту Microsoft Windows NT®. Примером этого может служить веб-узел банка, позволяющий просматривать сведения о состоянии личного счета.

Данные отображаются неправильно в качестве дат

Программа Microsoft Excel автоматически интерпретирует даты при вводе данных. Например, запись «06-03» будет преобразована в «6 марта». Автоматическое распознавание дат в программе Microsoft Excel можно отключить в диалоговом окне Параметры веб-запроса (кнопка Параметры в диалоговом окне Изменить веб-запрос).

Дата и время

Дата и время

. Установите минимальное или максимальное значение, исключите определенные даты или интервалы времени либо используйте формулу для определения допустимости значений даты и времени.

Диаграмма

Диаграмма

предназначена для выполнения следующих задач.

Демонстрация или объяснение того, как устроен тот или иной объект. Выявление отношения между частями и целым.

Использование диаграмм больше всего подходит для наглядной подачи абстрактного материала и «оживления» документов. Например, можно показать с помощью диаграммы взаимоотношения персонажей романа.

Диаграмма Венна

Области перекрытия элементов	Развитие навыков классификации данных и счета. Сравнение различных видов на уроках биологии. (Попробуйте найти что-нибудь общее между подростками и взрослыми.)

Длина текста

Длина текста

. Введите ограничения на количество знаков, которые могут быть введены в ячейку, или задайте минимальное количество знаков.

Добавление и удаление данных

Если в отчет сводной таблицы необходимо добавить дополнительные сведения, например данные о продажах с разбивкой по продавцам, это нетрудно сделать путем добавления или удаления категорий сведений.

Например, добавьте поле «Продавец».

Добавление и удаление данных

Если требуется увеличить или уменьшить количество категорий данных, отображаемых в отчете сводной таблицы, достаточно добавить или удалить поле строки, столбца или страницы.

Чтобы добавить поле, перетащите поле из окна Список полей сводной таблицы в соответствующую область отчета сводной таблицы. Чтобы удалить поле, перетащите его за пределы отчета сводной таблицы.

Для просмотра демонстрации нажмите кнопку Пуск.

Добавление заголовков печати

Добавление заголовков печати

. Наличие заголовков печати удобно, если данные расположены на нескольких страницах. Для получения дополнительных сведений см. Шаг 1. Лист должен быть удобочитаемым.

В меню Файл выберите команду Печать. Для определения частей листа или книги, которые будут напечатаны, выберите нужные параметры в диалоговом окне Печать.

Печать определенной части листа. Если нужно напечатать определенную часть листа лишь один раз, выделите диапазон ячеек, а затем в диалоговом окне Печать в группе Вывести на печать установите переключатель в положение выделенный диапазон. Если необходимо напечатать один и тот же диапазон несколько раз, можно определить диапазон ячеек как область печати. В этом случае при печати листа каждый раз будет печататься только область печати. Чтобы задать область печати, выделите диапазон ячеек, в меню Файл выберите команду Область печати, а затем — команду Задать.

Дополнительные сведения

Коллекция образцов диаграмм. Добавление к диаграммам привлекательных элементов форматирования. Веб-узел Microsoft Education (на английском языке). Более подробные инструкции по созданию графиков и диаграмм см. в справке Excel.

Дополнительные сведения

Чтобы напечатанный отчет было легче сканировать, воспользуйтесь кнопкой Формат отчета на панели инструментов Сводные таблицы для быстрого переключения в формат, в котором данные для каждого поля строки располагаются с отступом (подобно текстовой структуре). Кроме того, все итоги для поля данных будут помещены в отдельный столбец.

Другие причины использования полей страницы

Другие причины использования полей страницы

.Если отчет сводной таблицы содержит много полей, поля страниц позволяют сохранить отчет компактным и удобным для чтения. Если данные извлекаются из больших внешних баз данных некоторых типов, можно добавить, а затем настроить поля страницы для ограничения объема извлекаемых данных. Это избавит вас от долгого ожидания и проблем с памятью при получении данных.

Если проекту становится тесно в рамках общей книги...

Если журнал изменений ведется регулярно, то с течением времени размер общей книги может увеличиться настолько, что загрузка книги будет происходить очень медленно. Если размер книги мешает эффективной работе с книгой, поиску сведений и обслуживанию, если управление доступом пользователей занимает много времени, а сами пользователи постоянно нуждаются в разрешении конфликтов, — в таких случаях книгу можно преобразовать в базу данных Microsoft Access. Формат Microsoft Access хорошо подходит для любого листа, который стал слишком большим, сложным и трудным в обслуживании, поскольку программа Microsoft Access обеспечивает безопасную работу в многопользовательском режиме и располагает средствами для сохранения точности и целостности данных. Программа Microsoft Access предназначена для организации, эффективного хранения и извлечения больших объемов данных.

Файлы запросов и шаблоны отчетов

Файлы запросов и шаблоны отчетов

. Чтобы использовать файл запроса (с расширением .dqy, .oqy или .rqy) для извлечения данных, откройте файл запроса в программе Microsoft Excel. Для использования шаблона отчета (.xlt), не содержащего другой отчет сводной таблицы, просто откройте нужный шаблон.

Где можно приобрести новые версии продуктов Office?

Сведения о приобретении продуктов Office опубликованы на странице Как купить программное обеспечение Microsoft.
Чтобы больше узнать о пакете Office XP перед тем, как приобрести его, посетите Домашнюю страницу Microsoft Office.

Где найди сведения о более ранних версиях пакета Microsoft Office?

Где найди сведения о более ранних версиях пакета Microsoft Office?

Использование ссылок Office 2000. В правой области на каждой странице справочного центра содержится ссылка на страницу Статьи и советы по Microsoft Office 2000, содержащую ссылки на справочные статьи по Office 2000. Расширение поиска. В поле Поиск введите только название продукта или номер версии. Например, введите «97» для получения ссылок на справочные статьи по Microsoft PowerPoint® 97. Поиск выдаст больше результатов, чем при вводе дополнительных уточняющих слов, однако так больше шансов найти раздел с нужными сведениями. Поиск по ключевым словам. В поле Поиск введите одно или два ключевых слова вместо всего вопроса целиком. Можно также использовать различные комбинации слов. Например, попробуйте ввести «электронная почта» вместо слова «сообщение».

Где получить последние обновления продуктов и наборы исправлений?

Где получить последние обновления продуктов и наборы исправлений?

Обновления и наборы исправлений для определенной используемой системы доступны на странице Обновления. Ссылка на эту страницу расположена на левой панели каждой страницы справочного центра.

Гибкость надстройки MSN MoneyCentral Stock Quotes

Надстройка предлагает простой интерфейс, не требуется даже вводить функцию. Просто щелкните необходимые параметры. Если требуется настроить результаты, можно вручную построить множество различных формул для расчета необходимых результатов.

Чтобы использовать надстройку MSN MoneyCentral Stock Quotes, необходимо сначала загрузить ее с веб-узла Microsoft Office (английская версия), установить ее, а затем нажать кнопку Справка на панели инструментов MSN MoneyCentral Stock Quotes Add-in для получения необходимых сведений.

График

График

предназначен для выполнения следующих задач.

Представление данных в виде таблицы или графика. Схематическое отображение определенных данных.

Использование графика очень помогает упростить просмотр и усвоение сложного материала, такого как сравнение, моделирование и прослеживание тенденций развития на основе каких-либо данных. Например, вместо того чтобы анализировать несколько столбцов данных электронной таблицы, можно использовать график для просмотра того, как менялись статистические данные по зачислению мальчиков и девочек в течение нескольких лет.

Хранение резервных копий

Хранение резервных копий

. Запись изменений помогает избежать потери данных, но не является заменой резервному копированию книги. Необходимо обеспечить создание резервных копий общей книги, как это делается для обычной книги.

Имена категорий.

Имена категорий.

В Excel заголовки столбцов и строк на листе с данными используются в качестве имен для каждой из главных осей. В приведенном выше примере заголовки строк листов 1998, 1999, 2000 и 2001 отображаются в виде имен вдоль каждой оси.

Имена рядов данных графика.

Имена рядов данных графика.

Заголовки столбцов и строк также используются в Excel в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде графика — поля, в котором содержатся образцы или цвета, назначенные рядам данных или категориям диаграммы. В приведенном выше примере заголовки строк «Девочки» и «Мальчики» отображаются как имена рядов.

Инструкции для пользователей по работе с общей книгой

Инструкции для пользователей по работе с общей книгой

Пользователи должны знать, что для просмотра своих и чужих изменений в книге ее необходимо сохранить. Пользователям доступны для настройки некоторые параметры общей книги и такие средства, как автоматическое сохранение и обновление книги через определенные интервалы времени; сохранение собственных фильтров и параметров печати или использование соответствующих настроек, установленных при открытии общего доступа к книге; отображение или скрытие форматирования, используемого для выделения изменений, внесенных самим пользователем и другими пользователями. Пользователям следует подсказать, что для получения справки можно ввести фразу Изменение общих книг в окне мастера ответов Microsoft Excel 2002 и прочитать раздел «Изменение общей книги».

Если в организации используются несколько версий программы Microsoft Excel, убедитесь в том, что все пользователи, работающие с общей книгой, используют программу Microsoft Excel 97 или более позднюю версию для Microsoft Windows или программу Microsoft Excel 98 или более позднюю версию для «Макинтошей».

Использование функции для получения биржевых

Использование функции для получения биржевых котировок в программе Microsoft Excel 2002

Теперь можно получать обновляемые биржевые котировки в программе Microsoft Excel, вставив функцию MSNStockQuote в ячейку листа. Эта функция позволяет вычислять формулы, основанные на значениях, возвращаемых функцией. Можно легко создавать собственный финансовый анализ.

Функция MSNStockQuote, доступная в надстройке MSN® MoneyCentral™ Stock Quotes, возвращает цену акции компании либо другие указанные сведения об акции, такие как: максимальная цена за день, минимальная цена за день, спрос, предложение, окончательная цена и др. Можно обновлять функцию для получения последних сведений. Надстройка предлагает даже интерфейс, позволяющий быстро и легко создавать таблицы финансовых сведений.

Использование графиков и диаграмм Excel2002 в учебном процессе

Использование графиков и диаграмм Excel 2002 в учебном процессе

Учителям хорошо известно, что все учатся по-разному. Одни ученики обладают аналитическим складом ума, другие мыслят образами. И каждый из них играет свою роль: в каждом классе есть свои клоуны, тихони, шалуны, болтуны, легкомысленные особы и отшельники.

Истина заключается в том, что в большинстве людей намешано много разных черт. Поэтому чем больше разных способов используется для подачи материала, тем лучше его усваивают ученики.

Графики и диаграммы Microsoft Excel 2002 можно использовать для объяснения сложных понятий, более живого изложения скучного материала, а также чтобы заинтересовать учащихся и следить за их успехами.

Учителя и администраторы могут использовать разные виды диаграмм для контроля за успеваемостью в разных классах, тенденциями развития, а также для ведения статистики и учета других сведений об учениках или целых учебных округах.

Использование имеющихся материалов

Использование имеющихся материалов

. Вы начинаете работу с просмотра последнего контракта и решаете, какие его части требуется убрать или исправить и какие следует оставить. Очевидно, конкретные подробности старого проекта должны быть удалены, но можно оставить общее введение и данные, относящиеся к вашей фирме. (Для экономии времени ваша фирма может сохранить образец контакта в виде шаблона.)

Использование кнопки «Изменить»

Другим способом помещения табличных данных с веб-страницы в книгу Microsoft Excel является использование кнопки Изменить в окне обозревателя Microsoft Internet Explorer. Эта кнопка включает программу Microsoft Excel как редактор всех веб-страниц. Если данные, которые требуется экспортировать в программу Microsoft Excel, найдены, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Изменить», а затем выберите команду Изменить в Microsoft Excel.

Использование команд «Копировать» и «Вставить»

Другим способом создания веб-запроса является запуск программы Microsoft Internet Explorer (версии 4.0 или более поздней). Затем можно скопировать табличные данные, которые требуется импортировать, а затем вставить их в книгу Microsoft Excel. При вставке данных в книгу Microsoft Excel следует использовать кнопку Параметры вставки, чтобы выбрать параметр Создать обновляемый веб-запрос.

Для получения дополнительных сведений о кнопке Параметры вставки и других смарт-тегах см. Быстрое выполнение задач с помощью смарт-тегов в приложениях Microsoft Office XP.

Использование команды «Импортировать данные»

Традиционным способом создания веб-запроса является использование команды Создать веб-запрос (меню Данные, команда Импортировать внешние данные). Если требуется вставить один из запросов, поставляемых с программой Microsoft Excel, или веб-запрос, созданный и сохраненный ранее, можно использовать команду Импортировать данные (меню Данные команда Импортировать внешние данные).

Использование контекстного меню

Теперь можно экспортировать табличные данные, найденные на веб-странице, в программу Microsoft Excel, используя контекстное меню. Щелкните правой кнопкой данные и выберите команду Экспорт в Microsoft Excel. Эта возможность позволяет начать создание веб-запроса из окна обозревателя Microsoft Internet Explorer.

Использование листа графика

Лист графика представляет собой отдельный лист книги со своим собственным именем. Можно использовать лист графика, если требуется просмотреть большие и сложные графики или внести в них изменения отдельно от данных листа, а также когда требуется сэкономить место на экране при работе с листом.

Использование мастера сводных таблиц и диаграмм

Откройте книгу в том месте, где требуется создать отчет сводной таблицы. Если отчет создается на основе списка Microsoft Excel или базы данных, щелкните ячейку в списке или базе данных. В меню Данные выберите пункт Сводная таблица. Выполните инструкции шага 1 мастера сводных таблиц и диаграмм, а затем в группе Вид создаваемого отчета установите переключатель в положение сводная таблица. Выполните инструкции шага 2. Если данные извлекаются из внешнего источника, дополнительные сведения об использовании Microsoft Query и мастера запросов можно найти в справке Microsoft Excel или Microsoft Query. На шаге 3 нажмите кнопку Готово.

Использование переадресации веб-запроса

При создании веб-запроса на определенную таблицу на веб-странице программа Microsoft Excel ищет HTML-тег o:WebQuerySourceHRef. Если этот атрибут присутствует, это означает, что автор веб-страницы предусмотрел желание пользователей создавать веб-запросы на страницу и разработал специальную версию таблицы данных, имеющую другой веб-адрес. Преимущество заключается в том, что пользователи веб-запроса, вместо соединения с таблицами в формате HTML, получают данные в формате XML Spreadsheet.

Примером переадресации веб-запроса в Microsoft Office XP может служить список, помещенный на узле, основанном на SharePoint Team Services. Если был установлен веб-узел, основанный на SharePoint Team Services, и на этом веб-узле был создан список, можно создать веб-запрос на список и программа Microsoft Excel будет использовать переадресацию для соединения с источником данных.

Использование примечаний для дискуссии

Разработчик документа перед отправкой на рецензию может вставить в документ выноски примечаний с вопросами. Рецензенты также могут использовать примечания для пояснений по любым вопросам и для аргументации в пользу внесенных изменений. Вы можете ответить на примечание, изменив существующее примечание или добавив новое.

Чтобы изменить примечание

Щелкните выноску примечания, которое требуется изменить. Измените текст по мере необходимости.

Чтобы ответить на примечание

Выделите примечание, на которое требуется ответить.

На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Введите текст в выноску примечания.

Чтобы добавить новое примечание

Выделите текст или элемент, по которому делается примечание. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Введите текст в выноску примечания.

Использование примера веб-запроса

Веб-запрос «Биржевые котировки MSN® Money Central™ Investor», поставляемый с программой Microsoft Excel, позволяет вставить последние биржевые котировки в электронную таблицу. Следует использовать подкоманду Импортировать данные (меню Данные, команда Импорт внешних данных), а затем выбрать Биржевые котировки MSN MoneyCentral Investor в качестве исходных данных. Для значения параметра следует использовать значок интересующей акции. Например, для получения курсов акций Microsoft следует ввести MSFT. После создания запроса его значения можно обновлять, чтобы получить новые котировки.

Использование средств программы Microsoft Excel для выявления ошибок

Помимо проверки орфографии, в программе Microsoft Excel 2002 можно выполнить проверку наличия ошибок. Выполнить такую проверку можно, если в меню Сервис выбрать команду Проверка наличия ошибок. При этом будет выполнена проверка формул на наличие ошибочных значений, чисел в текстовом формате, а также поиск формул со ссылками на пустые ячейки и т. д.

Если включена фоновая проверка ошибок (по умолчанию она включена), нет необходимости самостоятельно запускать проверку наличия ошибок. Если в программе Microsoft Excel ячейка воспринимается как содержащая ошибку, она помечается зеленым треугольником. При выделении ячейки на экран выводится смарт-тег Параметры проверки ошибок. Если щелкнуть расположенную на смарт-теге стрелку, можно получить дополнительные сведения или просмотреть список дополнительных средств, таких как Справка по этой ошибке, Показать этапы вычисления и Пропустить ошибку.

В программе Microsoft Excel также доступна панель зависимостей, позволяющая графически отслеживать влияющие ячейки (ячейки, ссылки на которые содержатся в формуле проверяемой ячейки) и зависимые ячейки (ячейки с формулами, содержащими ссылку на проверяемую формулу). На следующей иллюстрации индикатор синего цвета обозначает зависимые и влияющие ячейки.

Использование веб-запроса с XML-источниками данных

Программа Microsoft Excel поддерживает чтение и запись XML. Это означает возможность создания веб-запросов на XML-файлы. Можно создать веб-запрос на любой XML-файл, но если используется схема XML Spreadsheet, то таблица может содержать формулы. При использовании веб-запроса для извлечения данных из XML-файла необходимо установить флажок полностью формат HTML в диалоговом окне Настройка веб-запроса.

Использование всплывающих подсказок для облегчения ввода аргументов функции.

Теперь при вводе формулы, содержащей функцию, в программе Microsoft Excel выводится всплывающая подсказка с указанием необходимых аргументов функции. Каждый раз при вводе аргумента следующий аргумент функции, который нужно указать, будет выделен. Помимо этого, если щелкнуть название функции в окне всплывающей подсказки, на экран будет выведен раздел справки, содержащий дополнительные сведения и примеры использования функции.

Из чего складывается указанная сумма заказов?

Из чего складывается указанная сумма заказов?

Дважды щелкните ячейку в отчете сводной таблицы, чтобы просмотреть данные «под» ней. Ниже представлена часть сведений для ячейки C5 — продажи сотрудника в первом квартале.