В формате Процентный число умножается
Шаг 5
5. Примечание
Примечание
В формате Процентный число умножается на 100 и к нему добавляется знак %. Вместе с тем, если к ячейке применен числовой формат Процентный, то Excel проявляет достаточную сообразительность, чтобы правильно воспринять разнообразие стилей при вводе данных. Например, если нужно ввести 35%, то, независимо от того, будут ли эти проценты введены в форме сотых долей от единицы .35 или в форме числа без знака процентов 35, Excel воспримет каждую из этих записей как 35%.
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть отформатированные числа, взгляните в строку под названием Образец. Если этот образец выглядит не совсем так, как вам хотелось бы, продолжайте настройку, пока, наконец, не добьетесь желаемого результата. После этого щелкните на кнопке ОК. Определенные форматы удобно применять, щелкая на соответствующей кнопке панели инструментов. На панели инструментов имеются также кнопки, с помощью которых можно вводить или убирать дополнительные десятичные разряды после десятичной точки.
Выберите подходящий тип линии для
Шаг 5
4.
Выберите подходящий тип линии для обрамления. Можно задать различные штриховые, пунктирные и двойные линии, а также подобрать для них нужную толщину. В окне Тип линии, выбранный тип выделяется нежирной пунктирной четырехугольной рамкой. Кроме того, можно задать цвет рамки, воспользовавшись предлагаемой палитрой, появляющейся на экране при щелчке на раскрывающемся списке Цвет.
в центре на панели инструментов
Шаг 5
Шаг 5
Шаг 5
5.
Шаг 6
Шаг 6
7.
в выделенной ячейке или группе
Шаг 6
5. Чтобы создать заливку (фон) в выделенной ячейке или группе ячеек, щелкните на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек. Затем выберите нужный цвет или заливку. По желанию можно также выбрать фоновый узор ячейки. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом со списком Узор и выбрать подходящий узор из предлагаемого набора образцов. Фон ячейки, складывающийся из сочетания цвета заливки и узора, выводится в поле Образец. Если сделанный выбор вас устраивает, щелкните на кнопке ОК, после чего обрамление и заливка будут применены к выделенным ячейкам таблицы.
В результате установки флажка переносить
Шаг 6
6. В результате установки флажка переносить по словам широкая текстовая строка распадется на несколько строк в пределах одной ячейки, но не будет "заползать" вправо на соседние ячейки. Вследствие этого может увеличиться высота строки. Затем в списке по горизонтали можно установить режим по ширине. Текст выровняется относительно правой и левой границ ячейки в результате увеличения расстояния между словами.
Чтобы быстро провести линии рамки,
Шаг 7
6. Чтобы быстро провести линии рамки, щелкните на кнопке с изображением стрелки, которая находится на панели инструментов Форматирование рядом с кнопкой
ячейки можно заполнить однотипными символами.
Шаг 7
7. Наконец, ячейки можно заполнить однотипными символами. Эта возможность используется для создания декоративных элементов, например, строк, состоящих из точек или знаков равенства. Для этого из списка по горизонтали выберите опцию с заполнением. Когда настройка режимов в диалоговом окне Формат ячеек будет завершена, щелкните на кнопке ОК.
и из появившегося набора выберите
Шаг 8
Не забывайте выделять те ячейки,
Шаг 8
8. Совет
Совет
Не забывайте выделять те ячейки, для которых хотите применить команду Объединить и поместить в центре. Если выделить только ту ячейку, которая содержит заголовок, то команда Объединить и поместить в центре будет работать точно так же, как и обычное выравнивание по центру.
Совет
Совет
Если вы собираетесь выровнять числа с десятичной запятой по левому краю, лучше ограничить количество десятичных знаков во всех ячейках столбца так, как это было описано в разделе "Как форматировать числа " этой главы. Столбец будет выглядеть на-много аккуратнее.
Шаг 9
Шаг 9
7. Кнопка
Цвет заливки позволяет быстро изменить
Шаг 10
Шаг 11
Шаг 11
8.
В отличие от обрамления линии
Внимание!
В отличие от обрамления линии сетки таблицы (см. главу 5) не всегда отображаются в окне рабочей таблицы. Линии сетки выводятся на печать только тогда, когда в диалоговом окне Параметры страницы установлен флажок сетка. Эти линии всегда печатаются по всем четырем сторонам каждой ячейки, и только вокруг данных. Обрамление же ячеек печатается всегда, и даже в тех случаях, когда оно захватывает участки рабочей таблицы, в ко-торых данные отсутствуют. Совет
Совет
Для отмены обрамления ячеек во вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек щелкните на кнопке Нет. Можно щелкнуть на кнопке
Как исправлять ошибки в формулах
Как исправлять ошибки в формулах
Если все сделано правильно, формулы работают без запинки. Однако случаются сбои. Как можно было убедиться на приведенных выше примерах, если забыть создать абсолютную ссылку, можно получить ошибочные результаты. Кроме того, неправильная формула порой порождает вообще нечто странное, что-нибудь вроде # ИМЯ? или #ДЕЛ/0!. В этом разделе вы узнаете, что означают некоторые из этих иероглифов, а также научитесь избегать некоторых других ловушек.
Если вы увидите в ячейке сообщение #ДЕЛ/0!, значит, формула в этой ячейке должна была бы выполнить деление числа на 0, что с математической точки зрения недопустимо. (В Excel считается, что пустые ячейки заполнены нулями). Проверьте, не является ли делитель нулем.Как пользоваться функциями Excel
Как пользоваться функциями Excel
В этом разделе представлены описания четырех важнейших функций Excel: МАКС, МИН, СРНАЧ и СЧЕТ. Помните, что функция — это встроенная в программу формула. Например, функция СУММ позволяет суммировать содержимое нескольких ячеек без построения длинной формулы суммирования содержимого одной ячейки с содержимым следующей ячейки и т.д. Но не все функции Excel придуманы лишь для удобства, как функция СУММ. Некоторые функции Excel выполняют действия, которые не являются простым повторением обычных формул. Например, функция МАКС выводит на экран наибольшее (максимальное) значение из набора заданных величин. Никакая формула такого действия не выполняет.
Примечание
Примечание
Имена функций можно вводить прописными, строчными буквами или используя и те и другие. Excel автоматически преобразует их в строчные символы.
Как присваивать имена ячейкам и диапазонам ячеек
Как присваивать имена ячейкам и диапазонам ячеек
При ссылках на диапазоны ячеек до сих пор вы пользовались обозначениями наподобие В6:С7, под которым подразумевались ячейки В6, В7, С6 и С7. Это краткое обозначение может оказаться чрезвычайно удобным, особенно в тех случаях, когда необходимо сослаться на большие группы ячеек. Можно также присваивать имена отдельным ячейкам или их диапазонам. Использование имен может облегчить ввод и чтение ячеек.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым нужно присвоить имя.Как работать с абсолютными ссылками
Как работать с абсолютными ссылками
Если при создании новых формул был использован маркер заполнения, в следующий момент автоматически изменятся ссылки на ячейки, согласно их новым положениям в таблице. Поэтому такие ссылки называются относительными. Но бывает, что ссылки на ячейки нельзя изменять, например, при копировании формул с помощью маркера заполнения или каким-нибудь другим способом. Ссылки, остающиеся неизменными при копировании, называются абсолютными. Вскоре вы узнаете, как создавать абсолютные ссылки и почему они иногда необходимы.
Примечание
Примечание
Абсолютные ссылки на ячейки должны содержать знаки $ перед буквенным обозначением столбца и перед номером строки. Кроме того, можно создавать смешанные ссылки на ячейки, в которых знак $ будет находиться только перед буквенным обозначением стол-бца или только перед номером строки.
Как вписать формулу
Как вписать формулу
Многие рабочие таблицы содержат очень похожие формулы. Например, самый крайний столбец справа или нижняя строка в таблице часто содержат суммы столбцов сверху или строк слева. Хотя можно вводить все формулы раздельно, гораздо удобнее пользоваться маркером заполнения программы Excel, позволяющим создавать набор идентичных формул, различающихся лишь ссылками на ячейки. Когда заполняются строка или столбец, Excel соответствующим образом настраивает и ссылки на ячейки, причем, как правило, не ошибается.
Совет
Совет
Если формулы должны быть расположены в одном столбце или в одной строке, маркер заполнения, пожалуй, оказывается самым эффективным средством копирования. Но если нужно скопировать формулу, расположенную в произвольном месте рабочей таблицы, следует воспользоваться либо методом "перетащить и отпустить", либо командами Копировать и Вставить, описанными в главе 7. При этом Excel автоматически корректирует ссылки на ячейки.
Шаг 1
Шаг 1
в остальные ячейки столбца D,
Шаг 1
1. Чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки столбца D, перетащите маркер заполнения вниз.
Если формула содержит ошибку, то
Шаг 1
1. Если формула содержит ошибку, то в левом верхнем углу ячейки появляется маленький красный треугольник, а рядом с ячейкой кнопка смарт-тега. При щелчке на этой кнопке появляется меню, показанное на рисунке. В верхней строке меню разъясняется суть ошибки.
в строке формул. Введите имя
Шаг 1
1. Щелкните на поле Имя — первом слева в строке формул. Введите имя диапазона и нажмите Enter. Имя может содержать до 255 символов и должно начинаться с буквы или знака подчеркивания (лучше использовать короткие и значимые имена). Имена могут состоять из букв, чисел, целых фраз и символов подчеркивания, но не должны содержать пробелов и других знаков пунктуации или специальных символов, за исключением обратной косой черты (\) и знака вопроса.
Если Excel еще не запущен,
Шаг 1
Или выберите ячейку, которая содержит
Шаг 2
1. Или выберите ячейку, которая содержит формулу.
Если отпустить кнопку мыши, то
Шаг 2
2. Если отпустить кнопку мыши, то увидим вот такую картину. В чем ошибка? Почему вышло так, что премия досталась только Иванову?
в ней формула содержит имя,
Шаг 2
2. Если ячейка содержит сообщение #ИМЯ?, значит, содержащаяся в ней формула содержит имя, которое Excel не может распознать. Проверьте, не ошиблись ли вы при вводе адреса ячейки или имени функции.
в качестве имен нужно воспользоваться
Шаг 2
2. Если в качестве имен нужно воспользоваться заголовками, введенными в ячейки таблицы, выделите диапазон ячеек вместе с заголовками, которому будет присвоено имя, как показано на рисунке.
Введите исходные данные, как показана
Шаг 2
Если нужно применить несколько функций
Шаг 3
2. Примечание
Примечание
Если нужно применить несколько функций СУММ подряд, то можно несколько раз воспользоваться кнопкой
Выделите одну из ячеек, содержащих
Шаг 3
3. Выделите одну из ячеек, содержащих 0,00, и ошибочную формулу. Например, на рисунке показана ячейка D5, содержащая формулу=С5*С 11. Существовавшая в исходном варианте ссылка на С4 изменена на С5, так что теперь она указывает на строку, в которой записана основная зарплата Ивана Сидорова. Здесь вроде бы все в порядке. Но ссылка на коэффициент тоже изменилась и теперь указывает не на ячейку С10, а на С11, в которой ничего нет! Чтобы все было правильно, ссылку на ячейку С10 следовало сохранить — т.е. сделать ее абсолютной.
в формуле имеется ссылка на
Шаг 3
3. Если в формуле имеется ссылка на отсутствующую ячейку (например, вы случайно удалили одну из ячеек, на которую имеется ссылка в формуле), на экране появляется сообщение об ошибке #ССЫЛКА!. Подобных ошибок можно избежать, пользуясь ссылками не на отдельные ячейки, а на их диапазоны. Excel знает, как перестраивать содержащийся в формуле диапазон ячеек при удалении каких-либо ячеек, входящих в него.
в меню Вставка выберите пункт
Шаг 3
3. Теперь в меню Вставка выберите пункт Имя и в появившемся вложенном меню задайте команду Создать. Одно из важных преимуществ этой процедуры состоит в возможности создания нескольких имен одновременно.
В меню Файл выберите пункт
Шаг 3
2. В меню Файл выберите пункт Сохранить или щелкните на кнопке
Но если необходимо построить множество
Шаг 4
Дважды щелкните на ячейке D4.
Шаг 4
4. Дважды щелкните на ячейке D4. Затем перед буквенным обозначением столбца и номером строки введите знак доллара ($) — таким образом СЮ превратится в $С$10, — после чего нажмите Enter или щелкните на кнопке
Если формула выводит на экран
Шаг 4
4. Если формула выводит на экран такой текст, упрямо отказываясь выполнять вычисления, вероятно, упущен знак равенства, как показано в этом примере.
Если нужно удалить существующие имена,
Шаг 4
4. Совет
Совет
Если нужно удалить существующие имена, воспользуйтесь командой Имя из меню Вставка и командой Присвоить из появившегося вложенного меню. В результате появится диалоговое окно Присвоение имени, в котором можно удалять имена, выделяя их и щелкая затем на кнопке Удалить.
Совет
Совет
Чтобы изменить имя, в меню Вставка выберите команду Имя | Присвоить. Щелкните на имени, которое нужно изменить. Затем щелкните в строке Имя, исправьте имя и щелкните на кнопке Добавить. В списке имен появится еще одно имя для того же диапазона. Удалите исходное имя.
В появившемся диалоговом окне Создать имена выберите пункт в строке выше, если заголовки, которые будут использованы в качестве имен, находятся в строке над нужным диапазоном. Те же действия выполняются в случае присвоения имени нескольким диапазонам. Если заголовки находятся в другом месте, установите флажок около соответствующего пункта. Затем щелкните на кнопке ОК.
Сохранить на стандартной панели инструментов
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 5
Ссылка на С10 теперь становится
Шаг 5
Если полученные результаты кажутся ошибочными,
Шаг 5
5. Если полученные результаты кажутся ошибочными, еще раз внимательно просмотрите формулы, даже если Excel не выводит никаких сообщений об ошибках. Помимо всего прочего, могли быть включены неправильные ссылки на ячейки. Другими словами, двойная проверка результатов никогда не помешает. Excel выполняет любые математические операции, имеющие логический смысл, независимо от того, что имел в виду пользователь в действительности. Совет
Совет
Если какая-либо формула приводит к результатам, не соответствующим ожидаемым и, к тому же, содержит большое количество математических операторов, то для устранения ошибок целесообразно воспользоваться скобками. Операции автоматически выполняются слева направо. Однако в первую очередь выполняются операции возведения в степень, затем умножения и деления, а после них — сложения и вычитания. Если необходимо изменить этот порядок, применяются скобки; операции в круглых скобках выполняются в первую очередь. Например, в формуле =2+3*4 вначале число 3 умножается на 4, а затем результат (12) суммируется с 2. Если нужно сложить 2 и 3, а затем результат умножить на 4, формулу следует изменить следую-щим образом: =(2+3)*4.
Для выбора диапазона, имеющего имя,
Шаг 5
5. Для выбора диапазона, имеющего имя, щелкните на направленной вниз стрелке справа от окна Имя и в раскрывшемся списке — на имени нужного диапазона.
В окне Имя файла диалогового
Шаг 5
3. В окне Имя файла диалогового окна Сохранение документа введите слово Премия в качестве имени рабочей книги.
в которые нужно будет вписать
Шаг 6
3. Чтобы выделить ячейки, в которые нужно будет вписать примерно одинаковые формулы, протащите указатель мыши вниз или вправо.
Чтобы получить копию формулы во
Шаг 6
5. Чтобы получить копию формулы во всех остальных ячейках, перетащите маркер заполнения вниз по столбцу D от D4 до D8. Вот теперь, к радости всех остальных работников, премия будет рассчитана правильно, как и показано на рисунке.
Чтобы использовать ячейку или диапазон,
Шаг 6
6. Чтобы использовать ячейку или диапазон, которым присвоены имена, войдите обычным путем в формулу, но вместо того, чтобы набирать или выделять ячейки или диапазоны, в меню Вставка выберите пункт Имя | Вставить, а в диалоговом окне Вставить имя — именованный диапазон.
и пустые ячейки под заголовками
Шаг 6
4. Выделите числа в графе Зарплата и пустые ячейки под заголовками Премия и ВСЕГО (глава 4).
Шаг 7
Шаг 7
4.
